Openpaye a toutes les
fonctionnalités qu'il vous faut
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Un logiciel Multi-expériences
- Une solution multi-dossiers
- Livrez des accès sans compter
- 630 conventions collectives
Suivi de production sociale
Suivez vos bulletins de paie et vos déclarations sociales directement depuis la liste des dossiers.
Mise à jour conventionnelle
Openpaye applique les mises à jour conventionnelles automatiquement, avant et après les extensions.
Des newsletters détaillées
Nos mises à jour conventionnelles et fonctionnelles sont publiées chaque semaine dans « l’espace docs » .
Dossiers par collaborateur
Attribuez des dossiers à tous vos collaborateurs sans perdre la main dessus.
Gestion des sous-domaines
Gérez et organisez vos dossiers dans différents portefeuilles afin de gagner du temps.
Accès SSO Google/Microsoft
Connectez-vous à notre application facilement grâce à votre compte Openpaye, Google ou Microsoft 365 !
Une saisie des variables intuitive
- Ce dont vous avez besoin est à portée de clic
- Choisissez votre mode de saisie
- Distinction et personnalisation simplifiées
Tous les éléments variables
Profitez en un coup d’oeil de toutes les variables standards, conventionnelles et personnalisées.
Paramétrez le tableau de saisie
Personnalisez le tableau de saisie en y ajoutant les colonnes souhaitées, dans l’ordre que vous désirez.
Configuration des « favoris »
Disposez les éléments variables comme vous l’entendez à l’aide du système de « favoris ».
Report d’éléments variables
Reportez les éléments variables sur les mois suivants en toute simplicité dans Openpaye.
Des mises à jour automatiques
La liste des éléments variables est mise à jour régulièrement puis documentée sur le logiciel.
Intéressement / participation
Tous ces profils, ainsi que leurs régimes sociaux et fiscaux sont pris en charge.
Anticipez les saisies à venir
Anticipez et saisissez facilement les éléments variables sur les mois à venir.
Import des éléments variables
Importer les éléments variables via Excel ou Google Sheets, c’est également possible sur Openpaye.
Les différents modes de saisie Optez pour une saisie « salarié par salarié » ou saisissez vos éléments variables en masse.
Simplification des calculs et envois de bulletins
- Nous prenons en compte votre contexte
- Une prise en charge de tous les types de calculs
- Faites le plein de contrôles
Un contexte/Une exonération
Openpaye dispose des exonérations adaptées à votre contexte (JEI, Acre, ZRR, Aide à domicile, Lodéom…).
Points de contrôle intégrés
Près de 1000 contrôles automatisés pour vous accompagner et vous conseiller dans vos bulletins de paie.
Tous les types de population
Mandataires, apprentis, particuliers-employeurs, vendeurs à domicile, etc. Tous les cas sont gérés sur Openpaye.
Basez-vous sur le net à payer
Openpaye vous donne la possibilité de calculer vos bulletins de paie selon le montant du net souhaité.
Basez-vous sur le coût global
Openpaye vous donne la possibilité de calculer vos bulletins de paie selon le coût global souhaité.
Des calculs toujours justifiés Les calculs complexes sont détaillés sur Openpaye sous forme d’info-bulles et d’annexes rattachées au bulletin.
Calcul du solde de tout compte Préparation automatique des soldes de tout compte et de tous les documents de sortie.
Envoi instantané de bulletins Envoyez les bulletins de paie sans perdre de temps, dans un espace dédié à vos salariés.
Paiement des salaires en quelques clics
- Toutes les banques sont prises en charge
- Des contrôles de cohérence pour plus de sécurité
Un seul fichier pour toutes les banques
Openpaye génère un fichier XML SEPA approuvé par toutes les banques françaises. Importez simplement le fichier sur votre compte bancaire !
Sécurisation des virements dans le logiciel
Avant la génération du fichier, plusieurs contrôles sont appliqués pour vous avertir si des informations bancaires sont manquantes ou incohérentes.
États de paies complets et personnalisables
- Tous les états dont vous avez besoin
- Une navigation simplifiée
- Créez vos éditions sans effort
Vos écritures comptables
Quelques 20 formats d’export pour les fichiers d’écritures comptables sont disponibles.
Une interface ergonomique
Editez et exportez vos états de paie en instantané, uniquement avec votre souris.
Vos comptes comptables
Activez les provisions pour congés
payés, personnalisez les comptes comptables de l’OD de paie.
Plusieurs formats d’export
Toutes les éditions sont disponibles
en import Excel, PDF, ou en envoi par email directement depuis Openpaye.
Toutes vos données de paie
Les états de paie obligatoires sont à votre portée en quelques clics sur le logiciel.
Personnalisez vos états
Créez vos propres états de paie, appliquez des conditions et des formules dans les éditions.
Calcul, contrôle et envoi des DSN en deux clics
- Un envoi instantané
- Un suivi en temps réel
- Toutes les déclarations sociales
Des contrôles automatisés
Lors de la génération de vos DSN, Openpaye effectue plus de 400 contrôles de cohérence.
Les informations à savoir
Repérez en un coup d’oeil les infos majeures lors de la génération des DSN (montant déclaré, à payer…).
Un suivi en temps réel Nous centralisons le retour de vos caisses de cotisation en un seul et même endroit.
Net-Entreprises/Openpaye
Openpaye et Net-Entreprises sont connectés ! L’envoi des déclarations sociales est donc bien plus rapide.
Les outils de vos caisses
Openpaye utilise les mêmes outils
de contrôle que vos caisses de
cotisations (DSN-FIAB, DSN-FPOC…).
Prélèvement à la source
Nous intégrons automatiquement et chaque mois les taux PAS transmis par la DGFiP.
Signalement d’amorçage des variables
Récupérez et transmettez certaines infos aux caisses de cotisations, en amont de la DSN (taux PAS…).
Mandataires particuliers employeurs
Toutes les structures mandataires particuliers employeurs profitent du dispositif ASAP sur Openpaye.
Arrêt de travail et fin de contrat
Automatisation des événements salariés (attestation de salaire, attestation pôle emploi..).
Un logiciel collaboratif
- L’espace de travail de votre équipe
- Partagez le cycle de paie
- Ouverture aux autres services de l'entreprise
Accès à l’espace collaboratif
Accordez des accès d’édition ou de consultation à vos équipes pour intervenir sur le cycle de paie.
Un espace pour vos salariés Un portail pour vos salariés afin qu’ils accèdent à leurs bulletins, réaliser des demandes d’absences, demandes RH…
Un espace pour les managers
Définissez un ou plusieurs superviseurs, gérez leurs droits et attribuez-leur des salariés pour valider les demandes !
Une gestion fine des accès
Administrez les accès aux dossiers ! Gérez les droits des intervenants en fonction de leurs rôles sur le logiciel.
Créez des notes de dossier
Consultez ou rédigez des notes pour partager ou stocker certaines infos à travers les dossiers de paie.
Stockez tous vos documents
Stockez des documents liés aux salariés, à leurs contrats de travail ou à leurs bulletins de paie.
Des saisies collaboratives
Partagez le tableau de saisie des éléments variables à plusieurs intervenants.
Un logiciel "Open"
- Le run de paie de vos rêves
- Openpaye s'intègre à tous les workflow RH
Des partenaires de valeur
Openpaye a noué des partenariats stratégiques avec HiFiveWork, Salto, NETexcom, et bien d’autres ! Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée.
Gagnez du temps avec Zapier
Zapier permet une connexion à plus de 4000 logiciels avec Openpaye. Créez, connectez vos applications favorites et automatisez sans limites !
Un cycle de paie automatisable
- Automatisez toutes vos productions grâce à l'automate de paie
- Choisissez parmi plus de 10 automatisations possibles
- Libérez-vous des tâches répétitives
Générez et envoyez vos bulletins automatiquement
Générez et validez automatiquement les bulletins que vous souhaitez selon plusieurs critères que vous définissez au préalable.
Générez et envoyez vos DSN automatiquement
Que cela concerne vos DSN de fin de contrat, mensuelles ou d’arrêts de travail, Openpaye vous permet d’automatiser toutes vos DSN.
Libérez-vous des longs processus de paie
Testez et activez une ou plusieurs automatisations, choisissez les critères de déclenchement et libérez votre charge mentale !
Envoyez toutes vos éditions automatiquement
Envoyez vos éditions par email en choisissant les destinataires et les dates souhaitées !
Générez vos écritures comptables automatiquement
Générez vos écritures comptables avec un délai ou directement après la validation des bulletins de paie.
