Confidentialité et cookies
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C’est la raison pour laquelle nous vous informons sur les données personnelles que vous nous confiez et nous vous assurons que nous ne céderons ou ne divulguerons jamais vos coordonnées à des tiers sans obtenir au préalable votre consentement.
Nous nous engageons à recueillir, à traiter et à conserver vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, entré en vigueur le 25 mai 2018.
Quelles sont les données collectées, leur finalité et leur conservation ?
Nous collectons les données à caractère personnel soit de manière automatique par le biais de cookies (voir ci-dessous) soit par la transmission volontaire de votre part lorsque vous remplissez le formulaire, envoyez un courriel à OpenPaye, demandez une démonstration ou lorsque les employeurs nous transmettent des données relatives à leurs salariés.
Ainsi, les données collectées sont relatives :
– au contact (courriel),
– à l’identité (nom, prénom, société, SIREN ou SIRET, numéro de téléphone)
– à la facturation (adresse, numéro de TVA, coordonnées bancaires)
– aux données sociales (contrats de travail, fiches de paie, déclarations sociales et fiscales).
Ces informations sont nécessaires pour entrer en contact avec vous, vous faire parvenir les factures, vous envoyer, le cas échéant, une lettre d’informations, mettre en oeuvre et gérer votre compte, générer les fiches de paie, faire les déclarations aux organismes et administrations, établir les documents comptables.
Seules les personnes habilitées pourront avoir accès aux données personnelles : le personnel des différents services d’OpenPaye (commerciaux, gestionnaires, service clients), les sous-traitants de la société, le service de paiement PayPal.
Les données de nos clients sont conservées durant toute la durée de l’abonnement et 5 ans après la fin du contrat.
Celles de nos prospects sont conservées durant 3 ans à compter de la date de collecte ou de dernier contact émanant du prospect.
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