Vue d'ensemble de la saisie des éléments variables
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La saisie des éléments variables dans Openpaye est composée de 4 catégories :
Les primes
Elles permettent le calcul des rubriques de brut (haut du bulletin) ou de NET (bas du bulletin). Ce sont essentiellement :
- Les primes,
- Les remboursements de frais,
- Les acomptes,
- Les frais professionnels,
- Les rappels de salaire,
- Etc.
Procédure à suivre pour saisir des primes.
Les heures
Ce sont des rubriques de paie qui permettent de valoriser des heures de travail hors horaire contractuel. Elles se composent :
- D'heures supplémentaires,
- d'heures normales
- d'heures complémentaires,
- d'heures d'avenants,
- etc.
Procédure à suivre pour saisir des heures supplémentaires.
Les absences
Les absences permettent ou non de déclencher des rubriques de déduction, des rubriques d'indemnisations en contrepartie.
Ce sont les événements qui ont empêché le salarié d'effectuer ses horaires contractuels courant le mois. On y trouvent :
- Les absences congés payés,
- Les absences rtt,
- Les arrêts de travail,
- Les absences pour évènement familiaux,
- Autres absences légales,
- Les congés sans solde,
- Les absences non rémunérées,
- Etc.
Procédure à suivre pour saisir des absences.
Les options
Les options sont des champs qui permettent de forcer des valeurs calculées automatiquement, de déclencher des calculs ou de les inhiber.
Exemple :
- Modifier le plafond de sécurité sociale du mois,
- Modifier la valeur des compteurs congés payés,
- Forcer la valeur du taux d'absences,
- Déclencher certains calculs d'intéressement ou participation selon leurs régimes sociales ou fiscales,
- Neutraliser le calcul automatique de la réintégration sociale ou fiscale des cotisations prévoyance ou retraite supplémentaire.
Bon à savoir
Calcul de paie :
Les variables n'ont d'impact sur les calculs de paie uniquement sur le mois où elles ont été saisies.
Point important sur la saisie d'éléments variables :
La saisie d'éléments variables n'est possible que si aucun bulletin de paie sur le salarié concerné n'a été saisi le mois suivant. Autrement, les variables ne sont que consultables et non modifiables.
Suppression de bulletin :
Après la saisie et l'enregistrement de variables, si le bulletin au sein duquel elles sont rattachées est amené à être supprimé, les variables seront conservées au prochain calcul de paie.
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