Sur Openpaye il est possible de saisir les variables de paie de différentes manières en fonctions de vos process d'organisation de travail sur le cycle de paie :
- Saisie au fil de l'eau,
- saisie en masse,
- saisie bulletin par bulletin,
- saisie collaborative,
- saisie de manière anticipée.
Nous verrons ci-dessous comment saisir les variables de paie bulletin par bulletin, en masse, et de manière anticipée.
Saisie détaillée bulletin par bulletin - "Mode bulletins"
À travers le menu bulletin, au niveau du mois concerné les menu d'actions permettent de saisir les primes, les heures supplémentaires et les absences :
Saisie en Masse - "Mode saisie"
Cette fonctionnalité permet de :
- Saisir en masse les différentes variables de paie très rapidement,
- constituer sa propre liste d'éléments variables,
- saisir des variables sur des mois futurs et visualiser en un coup d'œil les éléments variables saisis sur les mois précédents.
En "mode saisie", la visualisation et la saisie des absences s'effectuent sous forme de planning :
Raccourcis de saisie
Lors de la visualisation d'un bulletin, il est possible de visualiser/modifier les éléments variables sans devoir fermer le bulletin à travers des menus raccourcis :
