Synchronisation automatique des fiches de paramétrage DSN (OC)

1. Notifications à travers la liste des dossiers et la console de notifications

• Le logiciel vous notifiera lors de la disponibilité d'une fiche de paramétrage DSN OC à travers les notifications de la liste des dossiers :

• Le logiciel vous envoie également cette même notification dans la console de notification au sein de votre dossier :

2. Comment accéder et modifier les nouvelles fiches de paramétrages ?

• Dans le menu paramètres > caisses de cotisations, le bouton "Fiches Paramétrages (Net Entreprise)" vous permet d'accéder aux nouvelles fiches de paramétrages remontées automatiquement :

• En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité de : télécharger et visualiser la fiche de paramétrage en cliquant sur l'icône dédiée : 

• Vous pouvez également importer et remplacer la fiche de paramétrage existante sur le logiciel :

• Enfin, vous pouvez décider de mettre à jour les fiches de paramétrages, sans devoir attendre la synchronisation automatique du logiciel. Pour cela, cliquez sur "mettre à jour la liste des fiches de paramétrages" :

3. Comment Openpaye détermine-t-il si une fiche de paramétrage est obsolète ou non ?

• Openpaye va comparer la date de production de la fiche sur Net-Entreprises avec la date d'émission de la fiche. Si la date d'émission de la fiche est antérieure à la nouvelle production de la fiche, alors le logiciel détectera qu'une nouvelle fiche de paramétrage DSN est disponible :

4. Questions fréquentes sur la synchronisation des fiches de paramétrages

• Comment visualiser ma fiche de paramétrage ?

- Pour visualiser votre fiche de paramétrage, vous devez cliquer sur l'icône dédiée dans la colonne "fichier", accessible depuis le menu "paramètres" > "caisses de cotisations" > "Fiches Paramétrages (Net Entreprise)".

• Comment paramétrer ma fiche de paramétrage après l’import ? 

- Nous avons rédigé un tutoriel complet sur les étapes à suivre pour paramétrer en toute sécurité la fiche de paramétrage DSN : Accéder au tutoriel.

• Est-ce que les taux de cotisations sont mis à jour après l'importation de manière automatique ?

- Non, la gestion des taux de cotisation dans les bulletins est différente des taux sur les fiches de paramétrage. Il est donc nécessaire de contrôler et de mettre à jour les taux dans la fiche établissement.

• Pour les nouveaux dossiers, suis-je obligé de faire une DSN test pour synchroniser les fiches de paramétrage sur Net-entreprises ?

- Non, le simple fait de saisir les informations et le mot de passe Net-Entreprises permet au logiciel de faire une synchronisation automatique. Il est également possible de forcer la synchronisation via le bouton "Cliquez pour mettre à jour la fiche de paramétrage" accessible depuis le menu "caisses de cotisations" > "Fiches Paramétrages (Net Entreprise)".

• Si la caisse de cotisation n’a pas été ajoutée sur Openpaye, la fiche de paramétrage sera-t-elle proposée en import ? 

- Non, il est impératif que la caisse de cotisation soit créée au préalable.