Générer une DSN
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Comme vous le savez, la DSN se génère mois par mois.
Par conséquent avant de la générer, il faut vérifier au préalable que les bulletins de paie ont tous été calculés pour le mois choisi.
Afin de le savoir, rendez-vous dans le menu "bulletin", si une ligne "Nombre de bulletins restant à calculer" apparaît, vous ne pouvez pas encore calculer la DSN du mois concerné :
Par ailleurs, nous vous conseillons de vérifier que tous les bulletins sont bien calculés, et que les statuts de ces derniers sont bien en VERT afin de vous assurer qu'il n'y a aucune anomalie :
Lorsque tous les bulletins sont calculés, rendez-vous dans le menu déclarations sociales et cliquez sur le bouton "générer déclaration" :
Important :
Pour envoyer la DSN du mois de décembre, il est important de veiller à ce que la période de paie soit sur le mois de décembre de l'année de rattachement.
Exemple : Pour la DSN du mois de décembre 2023, la période annuelle de paie doit être 2023 :
Pour cela, le mois du bulletin de paie doit être suivi de l’étoile symbolisant la mise en favoris :
A défaut de favoris, particulièrement si vous débutez la paie sur Openpaye en cours d’année, la DSN s’ouvrira sur la période de janvier, c'est-à-dire sur une période vide de données DSN.
Exemple : Pour la DSN du mois de décembre 2023, la période annuelle de paie doit être 2023 :
Remarque :
Il faut réaliser cette action pour chacun de vos établissements si vous en possédez plusieurs.
À la fin de la génération de votre DSN, 4 tableaux s'affichent :
1. Montant total à payer (représentant le prélèvement à passer en banque, et le mode de paiement)
Remarque :
Vous n'avez pas d'autres actions à effectuer si c'est un prélèvement SEPA.
2. Montant total déclaré
3. Bordereau de cotisations agrégées
Important :
Le total bordereau doit apparaître surligné en VERT.
Dans de rares cas où cette ligne apparaît surlignée en rouge, prenez contact immédiatement avec votre consultant Openpaye.
Dans de rares cas où cette ligne apparaît surlignée en rouge, prenez contact immédiatement avec votre consultant Openpaye.
4. Rubrique DSN (contenant les détails de la DSN)
- Par ailleurs, en haut à droite, vous avez la possibilité de visualiser votre DSN en format PDF, et la stocker si vous le souhaitez :
Message d'erreur lors de la génération de la DSN :
Si, lors de la génération de la DSN, vous rencontrez le message d’erreur suivant, cela signifie qu'il manque une information nécessaire à ajouter dans le menu paramètres > établissement :
Pour plus d’informations veuillez vous référer au tutoriel “Préparer son dossier pour la DSN”.
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