Envoi des bulletins

Sur Openpaye, 3 méthodes sont possibles pour envoyer vos bulletins de paie à vos salariés !

Méthode 1 : Télécharger les bulletins au format pdf et les remettre à chaque salarié

Pour cela, se rendre dans le menu bulletin et cliquer sur la ligne Nombre de bulletins générés :

Télécharger un pdf par bulletin :

Par défaut, vous pouvez télécharger un seul pdf avec tous les bulletins de la période. Pour télécharger un fichier *zip avec un pdf par salarié, rendez-vous dans les paramètres puis cliquez sur tablette de paramétrage et cochez la case de la tablette 990 Un pdf par bulletin.
Désormais, si vous retournez dans le menu bulletin, la ligne Visualiser X bulletins clarifiés devient Télécharger X bulletins clarifiés.

Méthode 2 : Envoyer les bulletins directement aux salariés  

Méthode 3 : Envoyer les bulletins directement vers l'espace Openpaye de chaque salarié

Envoi de bulletins à d'autres destinataires (hors salarié) :

En cliquant sur "Envoi des bulletins par email", un pop-up s'ouvre, vous devrez indiquer les informations suivantes :

1. L'email à qui sera adressé le(les) bulletin(s) de paie(s)
2. Vous pouvez ajouter un email en copie
3. Précisez l'objet de l'email
4. Indiquez la description de l'email et son contenu
5. Sélectionnez les bulletins à envoyer
6. Enfin, cliquez sur envoyer !