Important !
Seul l'administrateur du domaine a accès au menu "Email personnalisé" et est en mesure de personnalisé l'adresse email.
Par défaut, sur Openpaye, lors de l'envoi d'emails (envoi d'éditions, envoi des bulletins de paies, etc.) c'est l'email contact@openpaye.co qui est utilisé. Néanmoins, vous avez la possibilité de modifier cet email dans les paramètres.
- Pour cela, rendez-vous à travers la liste des dossiers dans les paramètres, puis cliquez sur email personnalisé :
- Vous pouvez ensuite indiquer l'adresse email que vous souhaitez (cette email sera utilisé lors de l'envoi de documents à vos salariés ou à d'autres destinataires). Renseignez également le nom associé à cette adresse email et cliquez sur "vérifier" afin de recevoir un mail de confirmation sur la boite mail que vous venez de renseigner :
- Une fois que vous avez validé votre adresse email, rendez-vous une nouvelle fois dans l'interface de gestion des emails personnalisés afin de constater si la validation a bien été prise en compte
- Pour modifier l’adresse d’envoi des mails, lorsque cette adresse d’envoi est autre que celle de votre société, veuillez suivre le processus ci-dessous :
Exemple : l’adresse réceptionnée par le salarié lors du dépôt des bulletins dans l’espace sécurisé est www.openpaye.co
Vous souhaitez affiché l’adresse mail du service paie émetteur du bulletin.
1/ Dans les paramètres du dossier, ouvrir « Email personnalisé » :
2/ Renseigner le nom et l’adresse de l’expéditeur :
3/ Le salarié recevra l’email au nom rattaché à l’email personnalisé :
