- Pour préparer correctement la déclaration d'embauche d'un salarié sur Openpaye, vous devrez créer le salarié et créer le contrat.
- Une fois cela fait, dans le menu paramétres > caisses de cotisation, vérifiez la présence de la caisse URSSAF :
- Rendez-vous ensuite dans le menu "déclarations sociales".
- Accédez à la section "DPAE déclaration d'embauche" en bas de la page, puis cliquez sur le bouton "+" :
- Remplissez les informations demandées en fonction de la situation du salarié, puis cliquez sur "ajouter" (les champs suivants sont pré-remplies en reprenant les données renseignées dans la fiche contrat, hormis le champ "service de santé au travail") :
- Le salarié apparaît alors dans la section "déclaration d'embauche" :
- Vous pouvez ensuite (1) visualiser la déclaration au format PDF en cliquant sur l'icone PDF ou (2) télécharger la déclaration au format XML en cliquant sur le bouton "télécharger" :
- Enfin, vous pouvez envoyer la déclaration d'embauche, vous recevrez ensuite un accusé de réception consultable depuis le menu "déclaration d'embauche" :
Questions fréquentes :
1. Comment puis-je vérifier si l'URSSAF a bien pris en compte ma déclaration d'embauche ?
- Après l'envoi de la DPAE, vérifiez que le bilan du certificat de conformité affiche "OK" en cliquant sur l'icône d'enveloppe.
2. Comment obtenir une version papier de l'accusé de réception ?
- Openpaye ne permet pas le téléchargement au format PDF de l'accusé de réception de l'URSSAF. Vous devez accéder à votre compte URSSAF et suivre la procédure indiquée pour le récupérer.
3. Comment effectuer une DPAE test ?
- Avant de générer la DPAE, veuillez cliquer sur le bouton "Option d'envoi" :
4. Puis-je faire une DPAE sur Openpaye si je n'ai pas encore de numéro d'URSSAF ?
- Oui, mais il est toutefois impératif de renseigner votre caisse URSSAF dans le menu "Paramètres > Caisse de cotisations".
5. Comment annuler une DPAE si le salarié n'est jamais venu ?
- Malheureusement, cela n'est pas possible.
6. La DPAE seule permet-elle au logiciel de récupérer le taux de prélèvement à la source ?
Non la DPAE ne permet pas à elle seule de récupérer ce taux, il est nécessaire de faire une DSN d'amorçage de type "Embauche".