Déclaration d'embauche (DPAE)

• Pour préparer correctement la déclaration d'embauche d'un salarié sur Openpaye, vous devrez créer le salarié et créer le contrat.
• Une fois cela fait, dans le menu paramétres > caisses de cotisation, vérifiez la présence de la caisse URSSAF :

• Rendez-vous ensuite dans le menu "déclarations sociales".
• Accédez à la section "DPAE déclaration d'embauche" en bas de la page, puis cliquez sur le bouton "+" :

• Remplissez les informations demandées en fonction de la situation du salarié, puis cliquez sur "ajouter" (les champs suivants sont pré-remplies en reprenant les données renseignées dans la fiche contrat, hormis le champ "service de santé au travail") :

• Le salarié apparaît alors dans la section "déclaration d'embauche" :

Remarque :

Vous devez cliquer sur le tableau afin d'afficher les déclarations d'embauche générées :

• Vous pouvez ensuite (1) visualiser la déclaration au format PDF en cliquant sur l'icone PDF ou (2) télécharger la déclaration au format XML en cliquant sur le bouton "télécharger" :

• Enfin, vous pouvez envoyer la déclaration d'embauche, vous recevrez ensuite un accusé de réception consultable depuis le menu "déclaration d'embauche" :

Questions fréquentes :

1. Comment puis-je vérifier si l'URSSAF a bien pris en compte ma déclaration d'embauche ? 

- Après l'envoi de la DPAE, vérifiez que le bilan du certificat de conformité affiche "OK" en cliquant sur l'icône d'enveloppe.

2. Comment obtenir une version papier de l'accusé de réception ? 

- Openpaye ne permet pas le téléchargement au format PDF de l'accusé de réception de l'URSSAF. Vous devez accéder à votre compte URSSAF et suivre la procédure indiquée pour le récupérer.

3. Comment effectuer une DPAE test ? 

- Avant de générer la DPAE, veuillez cliquer sur le bouton "Option d'envoi" :

4. Puis-je faire une DPAE sur Openpaye si je n'ai pas encore de numéro d'URSSAF ? 

- Oui, mais il est toutefois impératif de renseigner votre caisse URSSAF dans le menu "Paramètres > Caisse de cotisations".

5. Comment annuler une DPAE si le salarié n'est jamais venu ? 

- Malheureusement, cela n'est pas possible.

6. La DPAE seule permet-elle au logiciel de récupérer le taux de prélèvement à la source ? 

Non la DPAE ne permet pas à elle seule de récupérer ce taux, il est nécessaire de faire une DSN d'amorçage de type "Embauche".