Le menu Editions vous permet de visualiser, d'exporter au format pdf ou Excel différents états liés à la paie.
Pour lancer une édition
1. Sélectionner parmi les éditions proposées par Openpaye (sur fond jaune vos éditions personnalisées) :
2. Sélectionner le mois de début et le mois de fin :
3. Cliquer sur le bouton visualiser :
Visualisation des éditions
Maintenant que votre édition est générée, elle est visualisable directement dans le menu des éditions en tant qu'aperçu.
Certains états sont dynamiques, en cliquant sur certaines lignes, les détails apparaissent dans une fenêtre :
Fermer l'aperçu
Exporter les éditions
Il existe 3 possibilités d'export des éditions :
Par pdf :
Au format Microsoft Excel :
Lorsque vous sélectionnez les éditions dédiées aux écritures comptables, un nouveau bouton apparaît correspondant au nom du logiciel de comptabilité. Cliquer sur ce bouton a pour effet de télécharger un fichier au format standard du logiciel (xls, txt ou csv) :
Envoyer une édition
Afin d'envoyer une édition en format PDF, choisissez une édition, cliquez sur le bouton "Email", puis remplissez les informations suivantes :
- Renseigner l'email qui recevra l'édition
- Ajouter en copie un email si vous le souhaitez
- Précisez l'objet
- Indiquez le contenu de l'objet
- Cliquez enfin sur "envoyer"
