Vue d'ensemble du menu Editions
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    Article summary

    Le menu Editions vous permet de visualiser, d'exporter au format pdf ou Excel différents états liés à la paie. 

    menu éditions openpaye


    Pour lancer une édition 

    1. Sélectionner parmi les éditions proposées par Openpaye (sur fond jaune vos éditions personnalisées) :

    éditions tableau des cotisations

    2. Sélectionner le mois de début et le mois de fin :

    mois édition tableau des cotisations

    3. Cliquer sur le bouton visualiser :

    bouton visualiser


    Visualisation des éditions

    Maintenant que votre édition est générée, elle est visualisable directement dans le menu des éditions en tant qu'aperçu.

    Certains états sont dynamiques, en cliquant sur certaines lignes, les détails apparaissent dans une fenêtre :

    visualisation éditions tableau des cotisations

    Fermer l'aperçu

    aperçu tableau des cotisations



    Exporter les éditions

    Il existe 3 possibilités d'export des éditions :

    Par pdf :export edition pdf

    Au format Microsoft Excel :

    export excel edition

    Lorsque vous sélectionnez les éditions dédiées aux écritures comptables, un nouveau bouton apparaît correspondant au nom du logiciel de comptabilité. Cliquer sur ce bouton a pour effet de télécharger un fichier au format standard du logiciel (xls, txt ou csv) :

    export quickbooks edition


    Envoyer une édition

    Afin d'envoyer une édition en format PDF, choisissez une éditioncliquez sur le bouton "Email", puis remplissez les informations suivantes :

    1. Renseigner l'email qui recevra l'édition
    2. Ajouter en copie un email si vous le souhaitez
    3. Précisez l'objet 
    4. Indiquez le contenu de l'objet
    5. Cliquez enfin sur "envoyer"

    envoi edition email

    envoi état de paie

    Remarque :
    Pour personnaliser l'adresse email qui sera utilisée pour l'envoi des documents sur Openpaye, consultez cet article !