Tout comprendre sur l'espace collaboratif dans Openpaye !

Openpaye dispose d'un espace collaboratif vous permettant de fournir tout ou une partie des accès à vos collaborateurs.

Vous avez besoin d'un coup de main sur la saisie des primes et des heures ? Fournissez à un de vos collaborateurs (ou à plusieurs d'entre eux) un accès limité à Openpaye afin de vous aider uniquement sur la saisie de certains éléments !

Vous faites partie d'un cabinet d'expertise comptable ? Accordez à vos clients la possibilité de saisir les éléments variables directement sur l'application !

L'espace collaboratif vous offre de nombreuses possibilités sur Openpaye ! Dans ce cas, comment faire pour profiter de cet espace ?
Tout d'abord, afin de vous rendre dans l'espace collaboratif, rendez-vous dans les "paramètres", puis cliquez sur "Espace Collaboratif" :

Cliquez ensuite sur le bouton "+" en haut afin d'ajouter un nouvel utilisateur, puis renseignez les informations demandées, cliquez enfin sur le bouton "ajouter" pour finaliser le processus :

L'utilisateur que vous venez d'ajouter recevra automatiquement un mail avec son mot de passe lui permettant de se connecter à Openpaye :

Par ailleurs, vous aurez la possibilité de désactiver le compte de l'utilisateur en cliquant sur "désactiver" , vous pourrez par la suite réactiver son compte à tout moment en cliquant sur "activer" :

Cliquez sur "modifier" afin de corriger certaines informations liées au compte :

Vous avez également la possibilité d'accorder (ou de retirer) différentes autorisations au compte que vous venez d'ajouter en cliquant sur "Autorisation" :

Vous pouvez décider de donner accès à l'ensemble du logiciel en cochant toutes les cases, ou vous pouvez décider d'accorder seulement les autorisations nécessaires à l’exécution de la tâche voulue.
A titre d'exemple, vous pouvez décider d'accorder à un expert comptable seulement l'accès au menu édition, en décochant toutes les cases sauf la case "édition".

Cliquez ensuite sur "modifier" pour valider ces changements :