Remboursement des frais de transport

Deux possibilités s'offrent à vous pour le remboursement transport d'un ou plusieurs de vos salariés !

1. Le salarié vous fournit un justificatif à l'année. 

Dans ce cas, vous devrez saisir le remboursement transport directement dans son contrat afin d'automatiser le processus à l'année et éviter ainsi une tâche répétitive.

• Rendez-vous dans le menu "contrats", puis choisissez la fiche contrat du salarié que vous souhaitez :

• Cliquez sur "paramétrage paie", et rendez-vous dans la section "gestion du transport" :

• Précisez le montant mensuel payé par le salarié, ainsi que le taux du remboursement.
• Cliquez sur "modifier" en bas de la page pour enregistrer les changements :

• Recalculez le bulletin du salarié pour lequel vous avez effectuez les précédents changements :

• Le remboursement transport apparaît bien dans le bulletin :

• Si vous le souhaitez, vous pouvez décider d'annuler le remboursement transport pour un mois en effectuant la manipulation suivante :

• Le remboursement apparaît bien dans le bulletin, mais pour annuler le remboursement, vous pouvez vous rendre dans l'écran "primes", puis choisissez la prime "Neutralisation transport mensuel" :

• Saisissez ensuite la valeur "-1" et cliquez sur "ajouter" :

• Recalculez enfin le bulletin pour appliquer les changements. Le remboursement transport n'apparaît alors pas pour ce mois-ci. Il apparaîtra en revanche pour les mois suivants.

2. Le salarié vous fournit un justificatif pour le mois. 

Dans ce cas, vous devrez saisir le remboursement transport mois par mois.

• Pour cela, rendez-vous dans le menu "primes", puis choisissez la prime "V03 - Remboursement abonnement transport" :

• Si vous souhaitez rembourser l'intégralité du titre de transport du salarié, indiquez le montant total payé par le salarié dans le champ "montant", puis cliquez sur "ajouter" :

• Si vous souhaitez rembourser une partie du titre de transport du salarié, indiquez le montant total (mensuel) payé par le salarié, puis indiquez le taux auquel vous souhaitez que le titre soit remboursé. Cliquez enfin sur "ajouter" :

• Recalculez le bulletin pour voir la prime apparaître :

• Vous pouvez enfin si vous le souhaitez téléverser le justificatif de transport du salarié avec la fonctionnalité "pièce jointe" :