Intégration Openpaye X Pennylane : procédure pas à pas

✅ Étape 1 – Génération du token API dans Pennylane

1. Récupérez la clé API en accédant au dossier concerné dans Pennylane.
2. Allez dans l’onglet Comptabilité, puis ouvrez le menu Paramètres d'entreprise, sous-menu Connectivité :

• Dans l’onglet Développeurs, cliquez sur Générer un token API :

• Donnez un nom explicite à la clé, par exemple : Ecritures comptables Openpaye :

• Dans la section API V2, cochez uniquement la case Écritures comptables :

• Définissez une durée de validité de 12 mois, puis enregistrez et copiez le token généré :

⚙️ Étape 2 – Configuration du connecteur dans Openpaye

• Dans le dossier de paie, rendez-vous dans le menu Paramètres > Tablette de comptabilité V2 :

1. Sélectionnez Pennylane dans la liste.

2. Collez le token copié depuis Pennylane.

3. Choisissez le journal destinataire dans la liste déroulante :

🔄 Étape 3A – Transfert manuel des écritures comptables vers Pennylane

• Chaque mois, accédez au menu Édition, puis visualisez l’édition Tablette de comptabilité pour la période souhaitée :

1. Une fois l’écriture affichée, cliquez sur le bouton Pennylane pour lancer la synchronisation.

2. Patientez quelques secondes sans fermer la page :

• Une fois la synchronisation terminée, votre écriture sera visible sur Pennylane, dans Saisie > Journaux :

⚙️ Étape 3B – Transfert automatique des écritures comptables vers Pennylane

• Dans le dossier de paie, ouvrez le menu Paramètres > Automate :

• Ajoutez une nouvelle séquence d’automatisation en bas de la liste : "Envoi fichier des écritures comptables" :

• Enfin, dans les options de paramétrage :

  • Activez l’automate ;

  • Choisissez le jour de déclenchement ;

  • Sélectionnez l’édition ;

  • Choisissez PENNYLANE comme format d’export :