Passage à temps partiel en cours de mois

Dans le cas où votre salarié passe d'un contrat à temps plein à temps partiel dans le courant du mois, nous vous invitons à suivre la procédure suivante 👇

1. Passage du contrat à temps partiel 

Vous avez, dans un premier temps, à modifier les éléments du contrat : 

Salarié payé à l’heure

• Horaire hebdo : renseigner le nombre d’heures pour chaque journée travaillée
• Nombre d’heures par mois : sera renseigné automatiquement si l’horaire hebdo est complété, sinon il sera utile de forcer le nombre d’heures
• Salarié à temps partiel : la coche doit être activée. Elle déclenche l’information qui suit
• Type de contrat à temps partiel : sélectionner, parmi les trois motifs du menu déroulant, celui qui répond à la situation.

Salarié forfait jour

• Nombre Jours travaillés hebdo : renseigner le nombre de jours travaillé de la semaine
• Nombre Jours Annuels Prévus Au Contrat : modifier le nombre de jours annuels contractuels
• Salarié à temps partiel : la coche doit être activée. Elle déclenche l’information qui suit
• Type de contrat à temps partiel : sélectionner, parmi les trois motifs du menu déroulant, celui qui répond à la situation.

2. Calcul sur le bulletin de salaire 

Openpaye ne distingue pas automatiquement la part de salaire à temps plein de celle à temps partiel.

• Une prime de type “Heures Supplémentaires” est mise à disposition pour répondre à cette absence. Elle est accessible dans le menu “Bulletins”

• Le modèle de prime à utiliser se trouve parmi l’un de ceux-ci : 

• L'opération consiste à calculer la différence entre le nombre d’heures mensuelles payées à temps plein et le nombre d’heures mensuelles payées à temps partiel.

3. Exemple de calcul

Un salarié, à temps plein, passe le 15/05 à temps partiel 80 %, ou 121,33 heures par mois.

Son salaire de base à temps complet est de 151,67 * 16.165 = 2 451,75

Le modèle de prime “Heures” utilisé dans l’exemple est HV10 - Heures avenant contrat

• Calcul du nombre d’heures et du montant du salaire de base à temps partiel pour la totalité du mois de mai

Nb d'heures payées TP 80% total mois de mai : 121,33 * 16.165 = 1961.30 €

• Nombre d’heures et montant du salaire de base pour la période temps complet du 01 au 14/05

Heures payées temps plein : 14/31 * 151,67 = 68,49 heures

Montant payé temps plein : 68,49 * 16.165 = 1 107,14 €

• Nombre d’heures et montant du salaire de base pour la période temps partiel du 15 au 31/05

Heures payées temps partiel : (151,67 - 68,49) * 80%  = 66,544 heures

Montant payé temps partiel : 66,544 * 16.165 = 1 075,68 €

• Nombre d’heures et montant du salaire de base cumulés temps partiel + temps complet

Montant payé : 1 107,14 + 1 075,68  = 2 182,82 €

Heures payées : 2 182,82/16,165 = 135,08 heures

• Nombre d’heures à saisir au niveau de la prime “Heures avenant contrat”

Heures avenant contrat : (2 182,82 - 1961.30)/ 16.165  = 13,76 heures

• Le modèle de prime de type “Heures” HV10 - Heures avenant contrat déclenche le profil de prime H400 - Heures avenant contrat

Vérification du montant : 1961,30 + 222,43 = 2182,82 €

Vérification des heures : 121,33 + 13,75 = 135,08 €