Importer les éléments variables de paie

Vous pouvez importer vos élements variables sur Openpaye uniquement lorsqu'il n'existe pas de bulletins sur le mois suivant OU lorsqu'un bulletin est encore modifiable (un bulletin est modifiable lorsqu'il ne comporte pas de statut "validé" ✔ ) !

• Pour importer vos éléments variables, rendez-vous dans le menu "bulletins" > "mode saisie" :

• Ajoutez ensuite les colonnes d'éléments variables présentes dans le tableau (quel que soit l'ordre des colonnes). Pour cela, cliquez sur le bouton "Importer des variables" :

• Le fichier csv importé doit impérativement avoir le format suivant (extractpayroll_AAAA-MM.csv). Voici un modèle de fichier d'éléments variables renommé au bon format. Vous pouvez utiliser ce modèle pour importer vos éléments variables :

• Une fois le fichier importé, le logiciel va automatiquement analysé les colonnes présentes dans le fichier. À gauche, ce sont les colonnes présentes dans le fichier importé. À droite, ce sont les colonnes disponibles sur Openpaye. La colonne à gauche doit systématiquement correspondre à celle de droite dans la fenêtre de prévisualisation.
  
  Si ce n'est pas le cas pour certaines colonnes, vous pouvez modifier l'élement correspondant dans la barre déroulante : 

• Une fois tous les changements effectués, cliquez sur le bouton "sauvegarder". L'import va être finalisé et les éléments variables apparaîtront bien dans le tableau :