Fichier de virement SEPA
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    Fichier de virement SEPA

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    Article summary

    Afin d'automatiser le versement des salaires, Openpaye vous propose de générer le fichier de virement à la norme SEPA au format xml.

    Ce fichier est à déposer par vos soins dans votre interface bancaire ou logiciel de communication bancaire.


    Pour générer le fichier dans Openpaye, effectuez ces vérifications : 

    • Vérifier que le BIC et l'IBAN de l'établissement sont renseignés
    • Vérifier que la case virement soit cochée dans le menu "paramètres" > "Etablissement" puis en vous rendant dans l'onglet "Informations générales" de votre établissement :

    générer fichier virement sepa


    • Vérifier que dans les fiches salariés concernés, les informations bancaires et la case virement sont bien sélectionnées :

    informations bancaires fichier sepa

    Pour gagner du temps dans ce contrôle, une édition est disponible :
    Dans le menu "édition", sélectionnez l'édition "05 - Etat des paiements" et sélectionnez le mois de paie avec des bulletins générés :
    édition état des paiements


    À la suite de ces contrôles, afin de générer le fichier, rendez-vous dans le menu Bulletins, puis sur le tableau de bord, cliquez sur la ligne "Exporter le fichier de virement SEPA" : 

    export fichier sepa


    Sur la fenêtre d'export, sélectionnez les salariés concernés, puis cliquez sur le bouton Générer : 

    générer fichier sepa


    Par défaut la date de paiement est la date du jour, néanmoins celle-ci est modifiable.
    Si une icône orange apparaît (voir ci-dessus), placez la souris dessus afin de lire le message d'anomalie.

    Plusieurs causes peuvent empêcher l'intégration d'un salarié dans le fichier : 

    • La case virement et/ou les informations bancaires ne sont pas renseignés dans la fiche salarié
    • La case virement et/ou les informations bancaires ne sont pas renseignés dans la fiche établissement
    • Le net à payer et égal ou inférieur à 0
    • Les informations bancaires saisies dans la fiche salarié existent aussi pour un autre salarié du dossier
    Les contrôles de cohérences effectuées par Openpaye :
    • Openpaye contrôle le format du BIC et IBAN
    • Openpaye contrôle la cohérence des informations bancaires
    • Openpaye contrôle les doublons de BIC ou IBAN sur plusieurs salariés
    Dossier multi-établissement :
    Openpaye génère un fichier par établissement dans ce cas-là.