Afin d'automatiser le versement des salaires, Openpaye vous propose de générer le fichier de virement à la norme SEPA au format xml.
Ce fichier est à déposer par vos soins dans votre interface bancaire ou logiciel de communication bancaire.
Pour générer le fichier dans Openpaye, effectuez ces vérifications :
- Vérifier que le BIC et l'IBAN de l'établissement sont renseignés
- Vérifier que la case virement soit cochée dans le menu "paramètres" > "Etablissement" puis en vous rendant dans l'onglet "Informations générales" de votre établissement :
- Vérifier que dans les fiches salariés concernés, les informations bancaires et la case virement sont bien sélectionnées :
À la suite de ces contrôles, afin de générer le fichier, rendez-vous dans le menu Bulletins, puis sur le tableau de bord, cliquez sur la ligne "Exporter le fichier de virement SEPA" :
Sur la fenêtre d'export, sélectionnez les salariés concernés, puis cliquez sur le bouton Générer :
Par défaut la date de paiement est la date du jour, néanmoins celle-ci est modifiable.
Si une icône orange apparaît (voir ci-dessus), placez la souris dessus afin de lire le message d'anomalie.
Plusieurs causes peuvent empêcher l'intégration d'un salarié dans le fichier :
- La case virement et/ou les informations bancaires ne sont pas renseignés dans la fiche salarié
- La case virement et/ou les informations bancaires ne sont pas renseignés dans la fiche établissement
- Le net à payer et égal ou inférieur à 0
- Les informations bancaires saisies dans la fiche salarié existent aussi pour un autre salarié du dossier
- Openpaye contrôle le format du BIC et IBAN
- Openpaye contrôle la cohérence des informations bancaires
- Openpaye contrôle les doublons de BIC ou IBAN sur plusieurs salariés
Je souhaite désactiver le contrôle sur les IBAN
- Afin de désactiver le contrôle sur les IBAN, rendez-vous dans le menu "paramètres > tablette de paramétrage", puis choisissez la tablette "997 - Désactivation des contrôles IBAN sur plusieurs salariés - Fichier SEPA" :
En activant la tablette, vous désactiverez le contrôle de la présence des mêmes coordonnés bancaires pour des matricules salariés différents.
