Gérer les pièces jointes sur Openpaye
- DarkLight
- PDF
Gérer les pièces jointes sur Openpaye
- DarkLight
- PDF
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback!
Sur Openpaye, vous avez la possibilité d'attacher des documents à vos salariés dans les menus salariés / bulletins / contrats. Vous avez également la possibilité de visualiser l'ensemble des pièces jointes attachées à vos salariés via le menu centralisation des pièces jointes.
Attacher des documents à un salarié
Pour attacher un document à un salarié, cliquez sur l'icone (représenté ci-dessous par un trombone) puis transférez les fichiers souhaités (cela peut-être des documents liés à l'identité du salarié ou à son contrat par exemple).
L'icone pièce jointe devient alors bleu lorsqu'un document est attaché à un salarié.
Attacher un document au salarié dans le menu salarié :
Attacher un document au salarié dans le menu contrats :
Attacher un document au salarié dans le menu bulletins :
Remarque :
Vous pouvez attacher des documents à un salarié dans le menu bulletin, dans le menu salarié mais aussi dans le menu contrat. Choisissez le bon menu en fonction du document téléversé afin d'assurer une gestion optimale des documents personnels.
Exemple :
Exemple :
- Pour attacher un document lié à l'identité du salarié (copie de lapièce d'identité, copie de la carte vitale...), optez pour le menu "salarié".
- Pour attacher un document lié au contrat du salarié (copie du contrat signé, avenant signé, ...), optez pour le menu "contrat".
- Enfin, pour attacher un document lié à la gestion du bulletin du salarié (arrêt de travail, justificatif de transport...), optez alors pour le menu "bulletin".
Important :
Lorsque vous attachez un fichier à un salarié dans le menu bulletin pour un mois donné, ce fichier n'apparaît pas pour les autres mois. Vous devrez donc veiller à le téléverser pour l'ensemble des mois voulus.
Visualiser l'ensemble des pièces jointes attachés aux salariés
En vous rendant dans le menu "paramètres" > "centralisation des pièces jointes", vous avez une vue global des documents rattachés à vos salariés dans le dossier :
Vous avez également la possibilité d'effectuer une recherche précise pour trouver un document de votre salarié via le champ de recherche en haut à droite :
Si vous souhaitez voir apparaître uniquement les documents que vous avez téléversé dans un menu en particulier, choisissez une des vues filtrées qui vous est proposé :
Pour informations :
Vous pouvez visualiser les pièces jointes déposées dans le portail salarié si vous avez autorisé l'accès aux dépôts de pièces jointes pour les salariés concernés. En revanche, les salariés ne peuvent pas avoir accès à vos pièces jointes et à celles des autres salariés.
.png)