Fichier de virement SEPA - Acomptes
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- Il est possible d'exporter le fichier de virement SEPA pour les acomptes, depuis le menu "bulletins" !
- 👉 Vous pouvez également gérer des versements différents pour un même salarié, le même mois, grâce à la création de plusieurs lignes d'acomptes dans le menu "gérer > modèles de primes".
Étape 1 : Saisir l'acompte
- Dans un premier temps, saisissez un acompte depuis le sous-menu "primes", accessible dans le menu "bulletins". Nous vous détaillons étape par étape comment saisir un acompte dans ce tutoriel.
Étape 2 : Générer le fichier de virement
- Une fois votre acompte saisi dans le menu "primes", vous pouvez exporter votre fichier de virement.
- Pour cela, depuis le menu "bulletins", cliquez sur la ligne "Exporter le fichier de virement SEPA - acompte" :
- En cliquant, un pop-up s'affiche avec la liste des salariés du mois (tous les salariés s'affichent même si les bulletins ne sont pas calculés).
- Un sélecteur vous permet de choisir la prime de type "acompte" que vous avez saisi dans le mois. Nous vous détaillons plus loin dans cet article comment augmenter le nombre d'acomptes disponible sur cette liste :
Remarque :
Vous pouvez générer plusieurs fichiers de virement afin de gérer plusieurs versements sur un même mois pour un même salarié (ou pour un salarié différent).
Je souhaite avoir plus de lignes d'acomptes
- Comme nous l'avons expliqué, il est possible de sélectionner plusieurs primes de type "acompte". Afin d'élargir le nombre de primes "acompte" disponibles, rendez-vous dans le menu "Gérer > "Modèles de primes" :
- Cliquez ensuite sur le bouton "+" pour créer la prime de type "acompte" :
- Renseignez le libellé de la prime (intitulé de la prime)
- Indiquez le code de la prime allant de K01_P1 à K01_P15 (pour un total de 15 primes différentes de type acompte)
- Cochez les cases "BaseS invisibles" et "TauxS invisibles"
- Cochez la case "dans le fichier de virement acompte"
- Enfin, cliquez sur ajouter :
Je souhaite désactiver le contrôle sur les IBAN ?
- Afin de désactiver le contrôle sur les IBAN, rendez-vous dans le menu "paramètres > tablette de paramétrage", puis choisissez la tablette "997 - Désactivation des contrôles IBAN sur plusieurs salariés - Fichier SEPA" :
Remarque :
En activant la tablette, vous désactiverez le contrôle de la présence des mèmes coordonnés bancaires pour des matricules salariés différents.