Créer un dossier par import DSN
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Important :
L'import se fait uniquement via fichier DSN ou EDI !
Pour débuter l'importation, cliquez sur le bouton jaune depuis la liste des dossiers :
La fenêtre d'action s'ouvre :
- Il existe deux types d'import de fichier DSN :
- Nouveau dossier : Permet de créer le dossier à partir des éléments du fichier DSN
- Dossier existant : Permet d'intégrer ce nouvel établissement dans un dossier déjà existant ( Dans le cas d'un dossier multi-établissement)
- Le nom du dossier correspond au nom d’identification à travers la liste des dossiers
- Le code du dossier doit être numérique. Ce code est unique au dossier
- La raison sociale de l'établissement tel que définie sur le Kbis
- Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" pour récupérer votre fichier DSN avec l'extension *xml, *edi ou *txt.
La liste des éléments importés
- Fiche établissement (inclut le code APE, code risque AT, le taux AT, le régime social et fiscal)
- Les caisses de cotisation présentes dans le fichier
- Les informations salariés et contrats rattachés
Dossier multi établissement
Pour la création d'un dossier multi établissement, vous devez disposez des fichiers dsn par établissements.
1ère étape : importer le fichier dsn du siège avec pour type d'import Nouveau dossier
2ème étape : Importer les autres fichiers du dossier un par un avec pour type d'import Dossier existant en sélectionnant le dossier
Rien ne se passe lors de l'import ?
Erreur sur le fichier lors de l'import dsn
Dans ce cas, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous car il arrive que le format de fichier DSN de certaines applications de paie provoque une anomalie.
- Ouvrez le fichier dans le bloc note
- Allez dans le menu Fichier - Enregistrer sous
- Dans le champ type, sélectionnez Fichiers texte (txt)
- Dans le champ Encodage, saisissez ANSI
- Au niveau du nom de fichier, veillez à saisir .txt (en minuscule) en fin de nom de fichier
- Et enfin cliquez sur enregistrer.