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title: "Le menu éditions sur Openpaye"
slug: "vue-menu-editions"
description: "Le menu éditions vous permet de visualiser, d'exporter au format pdf ou Excel différents états de paie."
tags: ["edition", "ecritures comptable", "etats", "journal de paie", "livre de paye ", "etat charges"]
updated: 2024-01-26T15:23:00Z
published: 2024-01-26T15:23:00Z
canonical: "openpaye.co/vue-menu-editions"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://openpaye.co/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vue d'ensemble du menu Editions

Le menu **Editions** vous permet de visualiser, d'exporter au format **pdf** ou **Excel** différents états liés à la paie.

![menu éditions openpaye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611697782567.png)

## Pour lancer une édition

1. Sélectionner parmi les éditions proposées par Openpaye (sur fond jaune vos éditions personnalisées) :

![éditions tableau des cotisations](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611698262862.png)

2. Sélectionner le mois de début et le mois de fin :

![mois édition tableau des cotisations](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611698305716.png)

3. Cliquer sur le bouton visualiser :

![bouton visualiser](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611698428514.png)

## Visualisation des éditions

Maintenant que votre édition est générée, elle est visualisable directement dans le menu des éditions en tant qu'aperçu. Certains états sont dynamiques, en cliquant sur certaines lignes, les détails apparaissent dans une fenêtre :

![visualisation éditions tableau des cotisations](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-26_23-20-58.gif)

#### Fermer l'aperçu

![aperçu tableau des cotisations](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611699746515.png)

## Exporter les éditions

Il existe 3 possibilités d'export des éditions :

Par pdf :![export edition pdf](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611699845549.png)

Au format Microsoft Excel :

![export excel edition](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611699955852.png)

Lorsque vous sélectionnez les éditions dédiées aux écritures comptables, un nouveau bouton apparaît correspondant au nom du logiciel de comptabilité. Cliquer sur ce bouton a pour effet de télécharger un fichier au format standard du logiciel (xls, txt ou csv) :

![export quickbooks edition](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611700118871.png)

## Envoyer une édition

Afin d'envoyer une édition en format **PDF,** choisissez une édition**,** cliquez sur le bouton "**Email**", puis remplissez les informations suivantes :

1. Renseigner l'email qui recevra l'édition
2. Ajouter en copie un email si vous le souhaitez
3. Précisez l'objet
4. Indiquez le contenu de l'objet
5. Cliquez enfin sur "**envoyer**"

![envoi edition email](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1622210854454.png)

![envoi état de paie](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1622210940796.png)

Remarque :Pour personnaliser l'adresse email qui sera utilisée pour l'envoi des documents sur Openpaye, consultez [cet article](https://openpaye.co/docs/personnalisation-de-ladresse-email) !