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title: "Tout comprendre sur l'espace collaboratif dans Openpaye"
slug: "tout-comprendre-sur-lespace-collaboratif"
description: "Openpaye dispose d'un espace vous permettant de fournir tout ou une partie des accès à vos collaborateurs."
updated: 2024-01-29T13:40:16Z
published: 2024-01-29T13:40:16Z
canonical: "openpaye.co/tout-comprendre-sur-lespace-collaboratif"
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> ## Documentation Index
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# Tout comprendre sur l'espace collaboratif dans Openpaye !

#### Openpaye dispose d'un espace collaboratif vous permettant de fournir tout ou une partie des accès à vos collaborateurs.

Vous avez besoin d'un coup de main sur la saisie des primes et des heures ? Fournissez à un de vos collaborateurs (ou à plusieurs d'entre eux) **un accès limité** à Openpaye afin de vous aider uniquement sur la saisie de certains éléments !

Vous faites partie d'un cabinet d'expertise comptable ? Accordez à vos clients la possibilité de saisir les éléments variables directement sur l'application !

L'espace collaboratif vous offre de nombreuses possibilités sur Openpaye ! Dans ce cas, **comment faire pour profiter de cet espace ?** Tout d'abord, afin de vous rendre dans l'espace collaboratif, rendez-vous dans les "**paramètres**", puis cliquez sur "**Espace Collaboratif**" :

![espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-22_12-52-30.png)

Cliquez ensuite sur le bouton "+" en haut afin d'ajouter un nouvel utilisateur, puis renseignez les informations demandées, cliquez enfin sur le bouton "**ajouter**" pour finaliser le processus :

![utilisateur espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image(218).png)

L'utilisateur que vous venez d'ajouter recevra automatiquement un mail avec son mot de passe lui permettant de se connecter à Openpaye :

Remarque :

Si l'utilisateur dispose d'un compte Gmail, il pourra se connecter sans renseigner de mot de passe.

![mot de passe espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image(219).png)

Par ailleurs, vous aurez la possibilité de désactiver le compte de l'utilisateur en cliquant sur "**désactiver**" , vous pourrez par la suite réactiver son compte à tout moment en cliquant sur "**activer**" :

![accès utilisateur espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-22_12-59-48.png)

Cliquez sur "**modifier**" afin de corriger certaines informations liées au compte :

Remarque :

L'adresse mail ne peut pas être modifiée !

![modification espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-22_12-59-482zd.png)

Vous avez également la possibilité d'accorder (ou de retirer) différentes autorisations au compte que vous venez d'ajouter en cliquant sur "**Autorisation**" :

![autorisation espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-22_12-59-482.png)

Vous pouvez décider de donner accès à l'ensemble du logiciel en cochant toutes les cases, ou vous pouvez décider d'accorder seulement les autorisations nécessaires à l’exécution de la tâche voulue. A titre d'exemple, vous pouvez décider d'accorder à un expert comptable seulement l'accès au menu édition, en décochant toutes les cases sauf la case "**édition**".

Cliquez ensuite sur "**modifier**" pour valider ces changements :

![modification autorisation espace collaboratif](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1622730285437.png)