Pour procéder à la suppression d'un dossier sur Openpaye en toute sécurité, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Vous avez 2 options :
Option 1 : Archiver le dossier. Voici la procédure https://openpaye.co/docs/archiver-un-dossier
Option 2 : Supprimer le dossier. Voici la procédure :
Pour supprimer un dossier, vous devez cliquer sur la croix rouge au niveau de la liste des dossiers.
Attention
Seul l'administrateur du domaine peut supprimer un dossier.
🚨 Si la croix rouge n'apparaît pas, cela signifie que certains éléments n'ont pas été supprimés :
- Supprimer les bulletins : Commencez par effacer tous les bulletins de paie associés au dossier concerné.
- Supprimer les contrats : Ensuite, procédez à la suppression des contrats de travail liés à ce dossier.
- Supprimer les fiches salariées : Enfin, supprimez toutes les fiches des salariés qui figurent dans le dossier.
- Supprimer le dernier établissement : Pour supprimer un dossier, il faut au préalable supprimer le dernier établissement. Désormais, la suppression du tout dernier établissement est possible, à condition de supprimer auparavant toutes les DSN qui y sont rattachées.
👉 Après avoir effectué ces étapes, vous verrez apparaître une croix qui vous permettra de supprimer le dossier en question de manière définitive !