Paramétrer l'espace salarié
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Afin de définir les accès du salarié et les éléments visualisables par celui-ci, rendez-vous dans les "Paramètres"(1) puis dans "Portail Superviseurs"(2).
Dans l'onglet "Paramètres salariés"(3), vous pouvez choisir si le salarié aura accès aux bulletins clarifiés via l'option "Accès Bulletins"(4).
Remarque :
Si vous cochez cette option, le salarié n'aura pas accès aux bulletins détaillés, par ailleurs, il aura la possibilité de visualiser tous ses bulletins de paie depuis sa première connexion à Openpaye.
En outre, vous pouvez accorder la possibilité au salarié de saisir des demandes d'absences, demandes de congés payés, etc., via l'option à cocher "Le salarié a accès au menu demandes d'absences".
Remarque :
Si le manager valide une demande d'absence, celle-ci est automatiquement déversée en paie, puis le salarié reçoit un mail instantanément.
Si l'option "Le salarié peut lire les commentaires" est cochée, les commentaires déposés par le manager à la suite d'un refus ou d'une validation de demande d'absence pourront être consultés par le salarié.
L'option "Le salarié a accès au menu fichier public" donne l'opportunité à vos salariés d'accéder aux documents transmis par le service RH.
Remarque :
Si cette option est cochée, le salarié pourra également envoyer des documents au service RH et stocker des documents dans son espace privé.
Une fois que vous avez saisi les paramètres de préférences pour vos salariés, rendez-vous dans l'onglet "Paramètres notifications" et cochez/décochez les notifications qui seront reçues par vos salariés.
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