--- title: "Paramétrage comptable et personnalisation de vos comptes" slug: "parametrage-comptable-et-personnalisation-des-comptes" description: "Quel est le mode opératoire du paramétrage comptable ? Comment personnaliser vos comptes ? Nous répondons à toutes vos questions dans cet article." updated: 2024-01-29T16:40:37Z published: 2024-01-29T16:40:37Z canonical: "openpaye.co/parametrage-comptable-et-personnalisation-des-comptes" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://openpaye.co/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Paramétrage comptable et personnalisation des comptes - Tout d'abord, afin d'accéder au paramétrage et à la personnalisation des comptes, rendez-vous dans le menu "**Paramètres**" puis cliquez sur "**Tablette de comptabilité V2**" : ![tablette de comptabilité](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666875912445.png) - Au sein de la tablette, vous avez accès à **4 principales options** : ![options tablette comptabilité](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666876390686.png) --- ## I. Détail des 4 principales options de la tablette de comptabilité V2 #### 1. Comment modifier la longueur des comptes ? La longueur des comptes est appliquée à 6 caractères par défaut, vous pouvez néanmoins modifier le nombre de caractères en utilisant le champ dédié. Remarque :Les modifications ne seront visibles qu’après la génération des écritures comptables dans les fichiers d'exportation. **Exemple d'application :** - Modifiez le nombre de caractères dans le champ "**longueur des comptes**" : ![longueur compte comptabilité](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666878416987.png) - Rendez-vous ensuite dans le menu “**Edition**” puis choisissez "**écritures comptables V2**" : ![edition ecriture comptabilité](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666878387394.png) - Cliquez ensuite sur "**visualiser**" et exportez enfin le fichier "**au format FEC**" : ![format fec](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666878894439.png) - Après la génération des écritures comptables, la longueur des comptes basculent à 10 caractères : ![génération écritures comptables](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666880214718.png) #### 2. Comment modifier le code journal de paie ? (cela concerne uniquement le format d’export FEC) Rendez-vous dans le menu **paramètres > tablette de paramétrage** : ![paramètres tablette de paramétrages](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666956194626.png) - Ensuite, dans la liste, sélectionnez “**1000**” pour modifier “le code journal" ou “**1001**” pour modifier “le libellé du code journal de paie” : ![code journal de paie](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666956435769.png) - Modifiez les valeurs et valider les modifications : ![valeur code journal fec](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666956561287.png) #### 3. Comment générer les écritures des provisions des congés payés ? - Cochez la case "**Provision congés payés**" puis cliquez sur "**modifier**" en bas de page : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1667488379213.png) ![provision congés payés](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1667488394919.png) #### 4. Comment choisir le modèle d’export d'écritures comptables ? Choisissez le modèle d'export d'écritures comptable en utilisant **la liste déroulante à droite** : ![export écritures comptables](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666880473512.png) --- ## II. Comment personnaliser le numéro de compte ? - Numéro du compte avant la personnalisation : ![personnaliser numéro de compte](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666881642247.png) - Modification du numéro du compte : ![modification numéro de compte](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666881687444.png) - Numéro du compte après la personnalisation : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666881744958.png) --- ## III. Comment personnaliser le libellé du compte ? - Modifiez le champ "**libellé**" dans la tablette de comptabilité V2 : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666882001137.png) - Résultat : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666882130660.png) --- ## IV. Comment vérifier les rubriques affectées à un compte **Exemple d'application** : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666956718843.png) - En cliquant sur **rubrique** (dans la tablette de comptabilité V2), la liste apparaît en mode consultation uniquement (aucune modification n'est possible) : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666956877247.png) --- ## V. Comment détacher des rubriques d’un compte pour une nouvelle affectation ? **Exemple d'application** : - Etape 1 : Cliquez sur le bouton "dupliquer" dans la ligne souhaitée : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666957072988.png) - Etape 2 : On constate une nouvelle ligne qui apparaît en dessous : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666957256567.png) - Etape 3 : En cliquant sur "**rubriques**" dans la ligne dupliquée, on accède à la liste modifiable : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666957396199.png) - Dans la liste des rubriques de la ligne dupliquée, plus aucune case n'est cochée par défaut : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666957506239.png) - Etape 4 : Désormais, il est possible de cocher les rubriques qui doivent être affectées sur le nouveau compte dupliqué : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666957625843.png) - Etape 5 : Les rubriques qui ont été cochées sur le compte dupliqué, ont été automatiquement décochées sur le compte d'origine : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666967170370.png) - Voilà comment ces lignes apparaissent dans le menu des "**éditions**" : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666967878478.png) ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666967892693.png) - **Résultat :** ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666967953979.png) --- ## VI. Comment effectuer des filtres ? - Rendez-vous dans la **tablette de comptabilité V2**, puis cliquez sur **l'entonnoir** : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666968194915.png) - Appliquez ensuite un filtre par établissement, par CCN, par statut professionnel, ou par tags : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666968218244.png) --- ## VII. Comment ventiler un compte par salarié ? - Rendez-vous dans la liste des comptes (dans la tablette de comptabilités V2), puis cochez la case "**par salarié**" : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666968509624.png) - Lancez une **édition** pour visualiser le résultat : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666968719423.png) --- ## VIII. Comment générer par tag, par unité, service ou département ? - Rendez-vous dans le menu **"****contrat"** du salarié souhaité : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666969233296.png) - Dans l'onglet "**information contrat**", déroulez la page jusqu'au champ "**tag**". Puis entrez le tag souhaité (par service, département, unité, etc.) : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666969414491.png) ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666969501935.png) **Exemple d'application :** - Une fois le tag crée, rendez-vous dans les **paramètres > tablette de comptabilité V2**. Sélectionnez ensuite le compte à ventiler puis cochez le tag correspondant : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666969747532.png) - Cliquez ensuite sur le tag afin de ventiler le compte en fonction du tag appliqué : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666969837685.png) ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1666969900204.png)