Paramétrer les congés d’ancienneté dans Openpaye

Les congés d’ancienneté constituent un avantage accordé aux salariés en reconnaissance de leur fidélité et de leur durée de service au sein de l’entreprise. Openpaye permet de paramétrer ces congés afin qu’ils soient automatiquement pris en compte dans la gestion de la paie. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la configuration de cette fonctionnalité.

1. Configuration de la fiche établissement  

• Rendez-vous dans le menu Établissement de votre dossier.

Si votre convention collective prévoit des congés d’ancienneté, vérifiez que cette mention est correctement renseignée. Pour cela rendez-vous dans les sections suivantes de votre dossier :

• Fiche établissement → Convention collective nationale ;
• Puis contrôlez les informations déjà présentes et, si nécessaire, complétez ou modifiez-les en vous conformant aux dispositions prévues par votre convention collective :
  
  Important

  Assurez-vous que les champs liés aux congés d’ancienneté sont bien remplis conformément aux exigences légales ou conventionnelles applicables à votre structure.

  Sur certaines CCN ayant des congés d’ancienneté, le questionnaire conventionnelle n’y mentionne pas.

2. Vérification de la fiche contrat de chaque salarié  

Accédez à la fiche contrat de chaque salarié afin de vérifier si les congés d’ancienneté y sont spécifiés.

• Menu contrat → Convention collective nationale ;
• Si la convention collective applicable prévoit une bonification de congés liée à l’ancienneté, assurez-vous que les mentions correspondantes sont bien intégrées dans chaque contrat de travail.
• Une configuration correcte à ce niveau garantit l’application automatique des congés d’ancienneté pour les salariés concernés.

3. Paramétrage du déclenchement des congés d’ancienneté  

Accédez à la tablette de paramétrage via le menu paramètres dans votre dossier.

• Plusieurs tablettes sont disponibles (160, 160_1, 160_2). Choisissez celle qui correspond à votre convention collective ou à vos accords internes.
• Vérifiez et ajustez, le cas échéant, les seuils d’ancienneté et les droits associés afin qu’ils correspondent fidèlement aux règles applicables dans votre organisation.

✅ Ce paramétrage permet de déclencher automatiquement les droits à congés supplémentaires selon l’ancienneté acquise par les salariés :

4. Enregistrement et vérification du paramétrage

• Cliquez sur modifier pour enregistrer la tablette et valider la règle de congés d’ancienneté que vous avez définie.
• Effectuez une vérification en simulant un cas concret ou en calculant un bulletin de paie afin de vous assurer que les congés d’ancienneté sont correctement pris en compte.

En appliquant l’ensemble de ces étapes, vous serez en mesure de configurer de manière optimale les congés d’ancienneté dans Openpaye. Une configuration rigoureuse garantit une gestion automatisée, fiable et conforme aux dispositions légales et conventionnelles.