--- title: "Comment faire un publipostage sur le logiciel de paie ?" slug: "modele-de-publipostage" description: "Pour faire un publipostage avec vos documents Word, il est essentiel de respecter 3 étapes importantes que nous décrivons dans cet article." tags: ["REDACTEUR", "DOCUMENT", "contrat de travail", "contrat", "PUBLIPOSTAGE", "ANNEXE"] updated: 2026-10-20T17:24:55Z published: 2026-10-20T17:24:55Z canonical: "openpaye.co/modele-de-publipostage" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://openpaye.co/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Modèle de document - publipostage Pour faire un publipostage avec vos documents Word, il est essentiel de respecter 3 étapes importantes 👇 --- ## 1. Préparer votre fichier Word - Remplissez votre document Word en y insérant les informations nécessaires. - Vous devez y insérer les variables prises en charge dans le logiciel. **Vous pouvez consulter la liste des variables dans le 4ᵉ point de cet article.**[](https://openpaye.co/docs/liste-des-variables) --- ## 2. Importer un modèle de document - Une fois votre document Word enregistré dans votre ordinateur, **rendez-vous dans votre dossier de paie**. - Cliquez sur **paramètres > modèles documents** : ![modèles documents publipostage](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1683815536007.png) - Choisissez l'option "**importer un modèle de document**" et importez votre fichier Word : ![importation modèles documents publipostage](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1683815691086.png) Remarque :Vous devrez importer vos documents Word dossier par dossier si plusieurs de vos dossiers de paie sont concernés. - **Activez** ensuite votre modèle de document : ![activation publipostage](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1683817616290.png) --- ## 3. Générer le publipostage - Une fois votre document Word activé sur le logiciel, rendez-vous dans le menu "contrats". Une nouvelle icône apparaît : ![génération publipostage](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1683816079333.png) - En cliquant sur cette icône, vous pouvez choisir de **générer** le publipostage de votre document Word. Le document Word sera ainsi rempli avec les informations du contrat du salarié : ![publipostage document word](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1683816165181.png) - Le téléchargement est automatique une fois que vous cliquez sur le bouton "**générer**". --- ## 4. Ajouter un publipostage niveau domaine (pour plusieurs dossiers) - Dans la liste des dossiers, rendez-vous dans le menu "paramètres > modèles de documents" : Remarque :Seul l'administrateur du domaine a accès à ce menu. ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1734422798886.png) - Importez ensuite votre modèle de document en suivant la procédure du tutoriel (étape 1 à 3) : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1734422966392.png) - Cliquez ensuite sur le bouton "activer" à droite de l'écran. Lorsque votre modèle est bien activé, une bulle verte devrait apparaître à gauche signalant que le modèle est prêt à être utilisé dans tous vos dossiers : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1734423136328.png) - Pour vérifier que votre modèle de document est bien activé, vous pouvez vous rendre dans n'importe quel dossier de votre domaine, puis cliquer sur "paramètres > modèle de document" : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1734423297707.png) - Une section "modèle de document niveau domaine" devrait apparaître. Remarque :Vous pouvez uniquement télécharger votre modèle de document niveau domaine depuis le dossier. Aucune autre manipulation n'est possible car l'administrateur est à l'origine de ce modèle. - Depuis le menu "contrats", vous pouvez générer le modèle de document niveau domaine. Pour cela cliquez sur l'icône dédiée, puis cliquez sur "générer" : ![](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1734423604129.png) --- ## 5. Liste des variables | $DOS.NOM | renvoie le nom du dossier | | --- | --- | | $DOS.NOMCONTACT | renvoie le nom de contact | | $DOS.EMAIL | renvoie l'adresse email du dossier (du contact) | | $DOS.TEL | renvoie le téléphone dossier | | $ETAB.SIRET | renvoie le siret | | $ETAB.NOM | renvoie la raison sociale | | $ETAB.ADR1 | renvoie l'adresse postal | | $ETAB.ADR2 | renvoie l'adresse postal 2 | | $ETAB.ADR3 | renvoie le complément adresse | | $ETAB.CP | renvoie le code postal | | $ETAB.VILLE | renvoie la ville | | $ETAB.CODEINSEE | renvoie le code INSEE commune | | $ETAB.PAYS | renvoie le pays | | $SAL.CIVILITE | renvoie la civilité | | $SAL.NOM | renvoie le nom du salarié | | $SAL.PRENOM | renvoie le prénom du salarié | | $SAL.NOMNAISSANCE | renvoie le nom de naissance du salarié | | $SAL.PRENOM | renvoie le prénom du salarié | | $SAL.DATENAISSANCE | renvoie la date de naissance du salarié | | $SAL.AGE | renvoie l’âge du salarié | | $SAL.DEPARTEMENT | renvoie le département de naissance | | $SAL.COMMUNENAISSANCE | renvoie la commune de naissance | | $SAL.NATIONALITE | renvoie la nationalité | | $SAL.PAYSNAISSANCE | renvoie le pays de naissance | | $SAL.NUMEROSSCLE | renvoie le numéro SS + clé | | $SAL.NUMEROSSCLETEMP | renvoie le numéro SS + clé temporaire | | $SAL.NBENF | renvoie le nombre de personnes à charges | | $SAL.NUMEROVOIE | renvoie l'adresse du salarié | | $SAL.COMPLEMENT | renvoie le complément adresse | | $SAL.CODEPOASTAL | renvoie le code postal | | $SAL.VILLE | renvoie la ville | | $SAL.PAYS | renvoie le pays | | $SAL.CODEDISTRIBUTIONETRANGER | renvoie le code de distribution à l'étranger | | $SAL.EMAIL | renvoie l'email | | $SAL.TELEPHONE | renvoie le téléphone | | $SAL.VIREMEN | retourne vrai ou faux | | $SAL.CODEBIC | renvoie le code BIC | | $SAL.IBAN | renvoie l'IBAN | | $SAL.NUMERCONTRAT | renvoie le numéro de contrat | | $SAL.DEBUTCONTRAT | renvoie la date début de contrat | | $SAL.DATEFINEPREVIS | renvoie la date de fin prévisionnelle du contrat | | $SAL.DATESORTIE | renvoie la date de sortie | | $SAL.STATUTPRO | renvoie le type de contrat de travail | | $SAL.NATUREEMPLOI | renvoie la nature d'emploi du salarié | | $SAL.STATUTCAT | renvoie le statut professionnel | | $SAL.STATUTRET | renvoie le cas particuliers | | $SAL.AUTRERET | renvoie le code autres régime de retraite du salarié | | $SAL.CPNDUC | renvoie le régime de retraite du salarié | | $SAL.EMPCO.EmploiConventionel | représente le code le l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.CATEGORIE : | représente la catégorie de l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.LIBECH1 | représente le libellé de l'échelon 1 le l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.ECH1 | représente l'échelon 1 l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.LIBECH2 | représente le libellé de l'échelon 2 le l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.ECH2 | représente l'échelon 2 l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.LIBECH3 | représente le libellé de l'échelon 3 l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.ECH3 | représente l'échelon 3 l'emploi conventionnel | | $SAL.EMPCO.PCS | représente le PCS | | $SAL.EMPCO.COMPPCS | représente le Complément Code PCS | | $SAL.CODEMETIERBTPLIBELLE | renvoie le Code Métier BTP du contrat salarié | | $SAL.HOR | renvoie l’horaire de travail (nombre d'heures) du salarié | | $SAL.SAL | renvoie le salaire horaire du salarié | | $SAL.MEN | renvoie le salaire de base mensuel du salarié | | $SAL.TAGS | renvoie la valeur tags du contrat salarié est cochée | | $SAL.FORFAITJ | Renvoie si le salarié est en forfait jours | | $SAL.JHEBDO | Renvoie le nombre de jours hebdomadaire travaillable du salarié en forfaits jours |