--- title: "Importer les absences sur le logiciel de paie" slug: "importer-les-absences" description: "Importez vos absences facilement vers Openpaye grâce à une interface dédiée." updated: 2025-07-22T14:31:10Z published: 2025-07-22T14:31:10Z canonical: "openpaye.co/importer-les-absences" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://openpaye.co/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Importer les absences Vous pouvez importer vos éléments variables sur Openpaye uniquement lorsqu'il **n'existe pas de bulletins** sur le mois suivant **OU** lorsqu'un bulletin est **encore modifiable** (un bulletin est modifiable lorsqu'il ne comporte pas de statut "validé" ✔ ) ! --- - Pour importer vos éléments variables, rendez-vous dans le menu **"bulletins" > "mode saisie" > "Absences"** : ![absences openpaye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673530763543.png) - Se positionner sur le **mois de paie** pour lequel vous souhaitez importer les données d’absences : ![mode saisie openpaye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673530791878.png) - Le fichier csv importé doit impérativement avoir le **format suivant** (extractpayroll_AAAA-MM.csv) : ![fichier csv import absence](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531005716.png) - **Aperçu d’un fichier d’éléments d’absences au bon format.** Cet exemple vous permet de visualiser à quoi peut ressembler un fichier prêt pour l’importation des absences :![fichier csv](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531116404.png) - Attention à ce que votre fichier csv ne comporte qu’un seul onglet : ![format fichier csv](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531211393.png) - Quelles sont les informations qui peuvent être **importées** dans Openpaye ? Vous trouverez ci-dessous toutes les cellules pouvant être alimentées par importation de données : ![information importation absence](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531303875.png) --- ## **Agencement de votre fichier csv** - Notre conseil afin que les éléments d’absences correspondent bien à ceux attendus dans Openpaye est de reprendre **exactement les mêmes codes motif d’absences** présents dans Openpaye et distinguer par colonne chaque motif d’absence à importer. EXEMPLE : - Absence congé payé N°1 :  code 10, du 01/06/2022 au 06/06/2022, faire débuter le code motif de la **première** absence CP par **10** - Absence congé payé N°2 :  code 10_1, du 10/06/2022 au 10/06/2022, faire débuter le code motif de la **seconde** absence CP par **10_1** - Faire de même avec **tous les types d’absence** (Absence 20, 20_1, 20_2…, 40, 40_1, 40_2…, 240….) ![agencement fichier csv absence](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531477423.png) - Chaque absence est **décomposée en autant de colonnes qu’il y a d’information à importer**. Dans notre exemple ces colonnes correspondent à : « Code », « Valeur », « Date début », « Date fin » Remarque :Le « Code » ne s’importe pas, il est utile ici pour le pointage des écritures après importation. ![colonne absence csv](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531734904.png) --- ## **Quel est le format d’importation attendu** ? Toutes les colonnes à importer dans Openpaye doivent respecter **un certain format** 👇 1. Colonne Matricule : importation au format « **Texte** » : ![colonne matricule csv](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531841426.png) Remarque :Il est important de veiller à ce que les Matricules numériques qui commencent par zéro conservent le "0" lorsque le fichier Excel est enregistré au format csv : ![colonne matricule](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531959777.png) 2. Colonnes Code et Valeur : importation au format « **Standard** » : ![colonne code valeur csv](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673531972960.png) Remarque :Dans la colonne « Valeur », les décimales sont précédées **d’un point** et non d’une virgule : ![colonne code valeur](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532008482.png) 3. Colonnes Date début et Date fin : importation au format **« Date – jj/mm/aaa »** : ![colonne date début et fin csv](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532222875.png) --- ## **Comment importer le fichier d’absence ?** 1. Sur Openpaye, vérifiez que vous êtes actuellement dans l'interface du « **mode saisie** », cliquez ensuite sur le bouton « **a****bsences** » où vous allez devoir effectuer les actions suivantes. 2. Cliquez sur le bouton « **Importer des variables** » : ![saisie absence](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673533624811.png) 3. Choisissez le fichier à importer avec le libellé « **extractpayroll_AAAA-MM.csv** ». 4. Une fois le fichier importé, le logiciel va **automatiquement** analyser les colonnes présentes dans le fichier. À gauche, ce sont les colonnes présentes dans le fichier importé (c’est-à-dire votre fichier Excel des absences au format csv). À droite, ce sont les colonnes disponibles sur Openpaye et qui correspondent aux motifs d’absences présents dans le logiciel. 5. La colonne à gauche doit systématiquement correspondre à celle de droite dans la fenêtre de prévisualisation (cf capture ci-dessous). Si ce n'est pas le cas pour certaines colonnes, vous pouvez modifier l'élément correspondant dans la barre déroulante : ![import openpaye absence](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532441599.png) Important !Vérifiez que la ligne "matricule" **apparaît bien à droite**. Sinon, sélectionnez-la dans la barre déroulante. C’est le matricule qui est le point d’interface entre le fichier « absences csv » et Openpaye. • Une fois tous les changements effectués, cliquez sur le bouton "**sauvegarder**". L'import va être finalisé et les éléments variables apparaîtront bien dans le tableau : ![appliquer changement](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532609242.png) --- ## Présentation de l’écran « **Absences** » après importation des données 1. En « **mode saisie** », chaque motif d’absence est identifié par **une couleur** qui couvre la période d’absence sur le planning : ![saisie variable absences](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532699465.png) 2. Le « **mode bulletin** » permet de visualiser les données d’absences importées et mises à jour automatiquement et simultanément à celles du « mode saisie » : ![mode bulletin openpaye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532788776.png) --- ## Possibilité de **supprimer une absence** dans le planning même lorsque la paie du mois est clôturée 1. Après un **clic gauche** sur le motif d’absence, la fenêtre où est enregistrée l’absence s’ouvre : ![gestion absence mode saisie](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532843021.png) 2. Cliquez en bas à droite de cette fenêtre sur « **Supprimer** » : ![supprimer absence](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1673532891989.png)