--- title: "Gérer les bulletins de paie" slug: "gestion-des-bulletins" description: "L'interface de gestion des bulletins permet en un coup d'œil de connaître le contexte de paie du mois." tags: ["BULLETINS"] updated: 2024-01-25T13:08:46Z published: 2024-01-25T13:08:46Z canonical: "openpaye.co/gestion-des-bulletins" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://openpaye.co/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vue d'ensemble de la gestion des bulletins ## Interface simplifiée L'interface de gestion des bulletins permet en un coup d'œil de connaître le contexte de paie du mois : 1. Un **tableau de bord de suivi** de la production du mois, 2. La **n****avigation d'un mois à l'autre** en un clic, 3. Sélection du **mois de production sociale** par défaut. ![mois menu bulletins](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611516952412.png) - Une vue annuelle est disponible, permettant d'avoir un historique sur le run de paie et d'anticiper certains départs : ![année menu bulletins](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611518254846.png) ## Suivi de l'état de production des bulletins de paies Ces icônes permettent de savoir si le bulletin a été finalisé et contrôlé ou s'il est en attente d'éléments complémentaires, de corrections ou de paramétrages spécifiques : ![valider bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611518705328.png) L'utilisation des icônes de suivi de production est facultative.Ces statuts n'ont pas d'impact en paie.  #### À travers la liste des bulletins, il est possible d'insérer des pièces jointes directement dans le bulletin afin de stocker le document. **Exemple :** la copie d'un arrêt maladie, le justificatif de transport, etc. ![pièce jointes bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-24_21-19-25(1).gif) --- ## Génération des bulletins Si un bulletin n'a pas encore été calculé ou a été supprimé, pour le générer, cliquez sur le bouton "**Générer Bulletin" :** ![générer bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611517501621.png) Lors de la génération, le bouton "**Générer Bulletin"** devient "**Recalculer Bulletin",** et permet un recalcul du bulletin de paie en cas d'ajout d'éléments variables ou de modifications contractuelles par exemple : ![recalculer bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611518031408.png) ![génération bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611517641619.png)Lorsque le salarié avait un contrat en cours le mois précédent et que le bulletin du mois précédent n'a pas été calculé, le bouton **Générer bulletin** sur le mois en cours ne sera pas accessible. **Il est impératif de calculer le bulletin du mois précédent, même avec une valeur nulle.** --- ## Suppression des Bulletins de paies Pour supprimer un bulletin de paie, cliquez sur la **croix rouge** au niveau de la liste des bulletins de paie : ![supprimer bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611518378922.png) Suppression impossible :La suppression d'un bulletin est impossible si un ou plusieurs bulletins ont déjà été générés sur les mois suivants. --- ## Traitement en masse Afin de générer ou supprimer un lot de bulletin, cliquez sur les lignes appropriées dans le tableau de bord du mois concerné : ![traitement de masse](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-24_21-28-18.gif) --- ## Visualisation des bulletins de paie À travers la liste des bulletins, cliquez sur l'icône bleue : ![visualiser bulletin de paie](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611520581421.png) **Le bulletin s'affiche avec des icônes sur le haut permettant de :** 1. Visualiser ou télécharger les pièces jointes propres au bulletin, 2. Visualiser l'annexe de calcul du bulletin de paie, 3. Télécharger le bulletin clarifié au format *pdf, 4. Télécharger le bulletin détaillé au format *pdf, 5. Saisir, modifier ou supprimer des éléments variables, 6. Supprimer le bulletin de paie, 7. Se rendre rapidement dans le contrat de travail du salarié concerné. ![affichage mode bulletin](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1611520984216.png) Dans le corps du bulletin, toutes les lignes soulignées en gris clair sont interactives et permettent d'afficher les règles de calculs en cliquant dessus : ![lignes bulletin de paye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/2021-01-24_21-48-34.gif)