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Préparer le départ d'un salarié
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2 types de départ salarié sont possibles sur Openpaye.
Le départ salarié prévisionnel
Dans le cas où votre salarié à un contrat à durée déterminée, un contrat de professionnalisation, contrat de stage, etc. suivez la procédure suivante afin de préparer son départ des effectifs :
- Remplissez le champ "Date de fin prévisionnelle du contrat" lors de la création du contrat du salarié :
- Une fois le contrat créé, vous êtes de retour sur la liste des contrats. L'icône "départ salarié" apparaît alors en rouge :
- En cliquant sur cette icône, vous pouvez consulter les détails du départ salarié et y indiquer le motif de sortie souhaité :
Le départ salarié imprevu
Dans le cas où votre salarié est licencié ou démissionne en ayant un contrat à durée indéterminée, ou pour tout autre raison justifiant un départ salarié immédiat, suivez la procédure suivante :
- Rendez-vous dans la liste des contrats, puis cliquez sur le bouton "départ salarié" (qui doit être grisée) :
- Indiquez ensuite les champs suivants :
- Date de sortie du salarié
- Motif de sortie du salarié
- Date de notification de la rupture de contrat
4. Date de notification de signature de la convention de rupture (pour les ruptures de contrat de travail pour rupture conventionnelle)
5. Date d'engagement de la procédure de licenciement (correspondant à la date à laquelle vous avez effectué l'entretien avec votre salarié afin d'engager la procédure de licenciement )
6. Type de préavis, début et fin du préavis :
7. Cochez cette case si votre salarié bénéficie de la portabilité de ses garanties prévoyances et mutuelles (votre salarié n'en bénéficie pas après une démission ou une fin d'essai pour rupture à son initiative).
8. Cochez cette case si une transaction est en cours
9. Précisez la date du dernier jour travaillé
10. Indiquez le statut particulier du salarié s'il en possède un
11. Cliquez enfin sur modifier afin d'appliquer ces changements
En calculant son bulletin de paie, vous aurez accès à tous ses documents de sortie (soldes de tout compte, certificat de travail, etc.)