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title: "La déclaration d'embauche (DPAE)"
slug: "déclaration-dembauche"
description: "Découvrez comment réaliser une déclaration d'embauche simplement sur Openpaye."
tags: ["DPAE"]
updated: 2024-01-25T15:36:14Z
published: 2024-01-25T15:36:14Z
canonical: "openpaye.co/déclaration-dembauche"
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> ## Documentation Index
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# Déclaration d'embauche (DPAE)

- Pour préparer correctement la déclaration d'embauche d'un salarié sur Openpaye, vous devrez [créer le salarié](https://openpaye.co/docs/remplir-les-fiches-salaries) et [créer le contrat](https://openpaye.co/docs/remplir-les-fiches-contrats).
- Une fois cela fait, dans le menu **paramétres > caisses de cotisation**, vérifiez la présence de la caisse URSSAF :

![Caisses de cotisations urssaf](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1699454729827.png)

- Rendez-vous ensuite dans le menu "**déclarations sociales**".
- Accédez à la section "DPAE déclaration d'embauche" en bas de la page, puis cliquez sur le bouton "+" :

![ajouter déclaration d'embauche](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1699454424303.png)

- Remplissez les informations demandées en fonction de la situation du salarié, puis cliquez sur "**ajouter**" (*les champs suivants sont pré-remplies en reprenant les données renseignées dans la fiche contrat, hormis le champ "service de santé au travail"*) :

![informations déclaration d'embauche](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1698765833958.png)

- Le salarié apparaît alors dans la section "déclaration d'embauche" :

![salarié déclaration d'embauche](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1699448508819.png)

Remarque :Vous devez cliquer sur le tableau afin d'afficher les déclarations d'embauche générées :  
![afficher les déclarations d'embauche](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/DPAE.gif)

- Vous pouvez ensuite **(1)** **visualiser la déclaration au format PDF** en cliquant sur l'icone PDF ou **(2) télécharger** **la déclaration au format XML** en cliquant sur le bouton "télécharger" :

![télécharger déclaration d'embauche](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1699450439570.png)

- Enfin, vous pouvez **envoyer** la déclaration d'embauche, vous recevrez ensuite un **accusé de réception** consultable depuis le menu "déclaration d'embauche" :

![envoyer déclaration d'embauche](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1699450679512.png)

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## Questions fréquentes :

**1. Comment puis-je vérifier si l'URSSAF a bien pris en compte ma déclaration d'embauche ?**

- Après l'envoi de la DPAE, vérifiez que le bilan du certificat de conformité affiche "OK" en cliquant sur l'icône d'enveloppe.

**2. Comment obtenir une version papier de l'accusé de réception ?**

- Openpaye ne permet pas le téléchargement au format PDF de l'accusé de réception de l'URSSAF. Vous devez accéder à votre compte URSSAF et suivre la procédure indiquée pour le récupérer.

**3. Comment effectuer une DPAE test ?**

- Avant de générer la DPAE, veuillez cliquer sur le bouton "Option d'envoi" :

![DPAE test](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1699441944199.png)

**4. Puis-je faire une DPAE sur Openpaye si je n'ai pas encore de numéro d'URSSAF ?**

- Oui, mais il est toutefois impératif de renseigner votre caisse URSSAF dans le menu "Paramètres > Caisse de cotisations".

**5. Comment annuler une DPAE si le salarié n'est jamais venu ?**

- Malheureusement, cela n'est pas possible.

**6. La DPAE seule permet-elle au logiciel de récupérer le taux de prélèvement à la source ?**

Non la DPAE ne permet pas à elle seule de récupérer ce taux, il est nécessaire de faire une DSN d'amorçage de type "Embauche".