Cumuls reprise des paies
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Dates de reprises
Pour déterminer le mois de reprise de paie dans l'application, rendez-vous dans le menu Paramètres / Cumul reprise de paie :
- Dans le champ "date de reprise de paie", saisir la date sous la forme MM / AAAA :
Attention :
Ce champ n'est saisissable ou modifiable seulement si aucun bulletin n'a été calculé. Dans le cas contraire, tous les bulletins doivent être effacés afin de modifier la date
- En fonction de la saisie de la date, certains cumuls doivent être renseignés afin de permettre une continuité de calcul conforme par l'application Openpaye.
Par exemple : Le bon calcul des tranches, des exonérations, des plafonnements, ou encore des compteurs de congés payés.
- Les cumuls doivent être saisis en date de la veille du mois de reprise.
Par exemple : Si le mois de saisie est le 09/2020, alors les données de reprises seront saisies au 31/08/2020.
Pré-requis
Avant de procéder à la reprise de paie, voici les pré-requis :
- Aucun bulletin n'a été calculé,
- Tous les salariés et contrats de travail en cours sur le mois de reprise sont établis dans le dossier,
- Les données reçues de vos anciennes solutions de paie ou le cas échéant, transmis par le prestataire en charges des paiesConseil :Ne pas renseigner si le mois de reprise est janvier.
La reprise des données de paie
Menu salarié :
Conseil :
Ne pas renseigner si le mois de reprise est janvier.
- Le cumul des heures normales (les heures supplémentaires contractuelles ne sont pas incluses),
- Le cumul des heures supplémentaires / complémentaires ponctuelles et mensualisées
- Le cumul des salaires brut
- Le cumul des NET à payer
- Le cumul des NET imposables
- Le cumul des abattements pour frais professionnels (limité à 7600 euros)
- Le cumul du plafond de sécurité sociale mensuelle du salarié
- Le cumul des salaires plafonnés soumis à cotisation
- Le cumul des salaires Tranches B soumis à cotisation
- Le cumul des salaires Tranches C soumis à cotisation
- Le cumul des salaires tranche 2 soumis à cotisation retraite complémentaire
- Le cumul des SMIC Fillon mensuel du salarié
- Le cumul des cotisations patronales du salarié
- Le cumul du net fiscal
- Le cumul des montants du prélèvement à la sourceQuelle période pour les cumuls de salaires ?Chacun de ces montants ci-dessous correspond au cumul des valeurs entre le premier jour de l'année de reprise et la veille de la reprise.
Exemple : Pour un mois de reprise, chacun des montants correspond à la période du 01/01 au 31/08 de l'année concernée.
Menu Congés :
- Saisir le cumul des jours acquis sur la période N
- Saisir le cumul du nombre de jours pris sur la période N
- Le solde de jours restant N est calculé automatiquement
- Saisir la base de congés payés correspondant aux nombres de jours acquis sur la période N
- Le cumul des bases de congés payés pris sur la période N correspond à la valeur du nombre de jours pris
- Le solde de la base de congés payés de la période N est calculé automatiquement
- Saisir le cumul des jours acquis sur la période N-1
- Saisir le cumul du nombre de jours pris sur la période N-1
- Le solde de jours restant N-1 est calculé automatiquement
- Saisir la base de congés payés correspondant aux nombres de jours acquis sur la période N-1
- Le cumul des bases de congés payés pris sur la période N-1 correspond à la valeur du nombre de jours pris
- Le solde de la base de congés payés de la période N-1 est calculé automatiquement
Quelle période pour les cumuls congés ?
La période N correspond aux congés payés en cours.
La période N-1 correspond aux congés payés acquis.
La période N-1 correspond aux congés payés acquis.
Menu RTT et REPOS :
- Saisir ici la valeur des jours de RTT et le compteur de repos spécifique à la société, à la veille de la reprise de paie.
- Pour les RTT, veillez à initier le paramétrage dans la fiche établissement et les fiches contrats.