Comment créer d'autres domaines et les affecter aux membres de votre équipe
Lorsqu’un salarié est créé dans un domaine donné puis rattaché à d’autres domaines, il conserve automatiquement l’accès à son domaine de création. Si l’ensemble des domaines était bloqué par défaut, les administrateurs devraient alors attribuer manuellement les accès à chaque utilisateur et définir explicitement un domaine principal.
Il convient également de rappeler que la fonctionnalité de sous-domaines n’a été introduite qu’en 2024. En cas de blocage global, nous nous exposerions donc à un volume important de réclamations d’administrateurs contraints de reconfigurer les accès existants. À ce jour, il n’existe en effet aucun mécanisme permettant de créer un utilisateur dans un domaine tout en restreignant son accès à certains domaines sans inclure celui de création.
Solution si l’administrateur ne souhaite pas accorder l’accès au domaine principal : créer les dossiers concernés directement au sein des sous-domaines.
- Être administrateur du domaine principal
- Avoir la gestion multi-domaine activée par Openpaye
Pour créer un sous-domaine, cliquez sur le bouton paramètres au niveau de la liste des dossiers du domaine principal, puis cliquer sur le menu Mes domaines :
- Une fois dans la liste des domaines, cliquez sur le bouton Ajouter :
- C'est ce nom qui va apparaître à travers la liste des domaines.
- Le Siret peut être le même que celui du domaine principal.
- L'adresse email ne doit pas être déjà utilisée dans Openpaye. Par ailleurs, l'adresse mail du sous-domaine DOIT être un alias car aucun accès utilisateur n'est créé lors de la création du sous-domaine (aucun envoi d'identifiants à l'utilisateur).
Pour attribuer les sous-domaines à un utilisateur, il faut se rendre dans les fiches utilisateurs de votre domaine Paramètres > Gérer les utilisateurs depuis la liste des dossiers et activer les domaines :
