Comment annuler une absence dans Openpaye ?

Sur Openpaye, vous pouvez décider d'annuler une absence, puis de remplacer cette absence par un congé payé si vous le souhaitez.

• Tout d'abord, afin d'annuler une absence, vous devrez vous rendre dans le menu "bulletins" > "absences" :

• Choisissez l'absence "70 - Absence non rémunérée" :

• 1-2. Choisissez la date d'absence du salarié
• 3. Renseignez le nombre d'heures que le salarié a manqué sous la forme d'une valeur négative (exemple : -7)
• 4. Renseigner le nombre de jours que le salarié a manqué sous la forme d'une valeur négative (exemple : -1)
• 5. Validez les changements
• Dans cet exemple, nous annulons une absence datant du 10 février 2024, nous précisons donc le nombre de jours et d'heures que cela représente (ici le salarié était absent 7 heures, la même journée) :

• L'absence est désormais annulée !

• Une fois l'absence annulée, vous pouvez décider de la remplacer par un arrêt maladie par exemple.
• Pour faire cette manipulation (et après avoir annulé l'absence), vous devrez choisir l'absence "30 - Arrêt maladie" :

• Vous pouvez désormais compléter les champs de l'arrêt maladie. Si vous prévoyez de substituer l'absence non rémunérée par un arrêt maladie, veuillez indiquer les mêmes données dans les champs "heures" et "jours" que pour l'absence non rémunérée, mais cette fois en indiquant des valeurs positives :