--- title: "Comment changer/créer votre établissement ?" slug: "changement-ou-creation-detablissement" description: "Changez ou créez votre établissement en suivant une procédure en 3 étapes !" updated: 2024-01-24T14:18:31Z published: 2024-01-24T14:18:31Z canonical: "openpaye.co/changement-ou-creation-detablissement" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://openpaye.co/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Changement ou création d'établissement Vous réalisez une fermeture et souhaitez ouvrir un nouvel établissement ? Votre établissement à un nouveau code SIRET ? **Suivez une procédure en 3 étapes 👇** ## **1. Créez votre nouvel établissement** - Dans l'onglet "**paramètres**", cliquez sur "**établissement**" : ![établissement openpaye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641983626995.png) - **Créez** un nouvel établissement en cliquant sur l'icône "**+**" : Remarque :Ne changez pas le SIRET de votre ancien établissement afin de **conserver** ses données dans le logiciel ! ![ajouter établissement](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641984058396.png) - Puis renseignez **les mêmes informations** que votre ancien établissement dans les onglets "Information générale" - "Paramétrage paie" - "Convention Collective Nationale" : Rappel :1 - Assurez-vous de bien indiquer **le nouveau SIRET** de votre établissement. 2 - N'oubliez pas de cocher la case "**établissement principal**". ![établissement principal](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641984913484.png) - Une fois le nouvel établissement créé, il apparaît dans la liste des établissements **précédée d'une pastille bleue**. Votre ancien établissement doit lui aussi figurer dans la liste **sans pastille bleue** : ![code établissement](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641984941237.png) --- ## 2. Ajouter les caisses de cotisation - Rendez-vous dans **paramètres** > **caisses de cotisations** : ![caisses de cotisations Openpaye](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641985454811.png) - Votre nouvel établissement apparaît **sans caisses de cotisations** : ![établissement caisse de cotisations](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641985596150.png) - Cliquez sur le bouton **"+"** pour ajouter des caisses de cotisations à votre nouvel établissement : Important :Renseignez les mêmes caisses de cotisations que votre ancien établissement. - Ajoutez chacune des caisses en sélectionnant votre nouvel établissement dans le champ "**établissement**" : ![numéro d'affiliation](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641986016935.png) - Après avoir affecté vos caisses de cotisations à votre nouvel établissement, assurez-vous que **tous les bulletins et toutes les DSN ont bien été envoyés** dans votre ancien établissement avant de passer à la dernière étape. --- ## 3. Changez l'établissement de chacune des fiches contrats Remarque :Assurez-vous de bien changer l'établissement dans les fiches contrats **au moment approprié** ! Par exemple, si votre nouvel établissement est créé en janvier, envoyez au préalable vos DSN de décembre avant de suivre les étapes ci-dessous. - Modifiez les fiches contrats en cliquant sur l'icône ci-dessous : ![modifier un contrat](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641986534810.png) - Sélectionnez le nouvel établissement créé dans le champ "**établissement**" : Important :Lorsque vous changez d'établissement dans la fiche contrat, les champs "**Convention collective nationale**" et "**Emploi conventionnel**" deviennent vides. **N'oubliez pas de renseigner ces champs avant de valider les modifications !** ![choisir un établissement](https://cdn.document360.io/ddac50d3-3039-43f8-81a1-9dd77007b067/Images/Documentation/image-1641986690253.png) - **Répétez cette opération** pour toutes les fiches contrats. - Une fois ces étapes achevées, **votre migration est terminée** ! Remarque : - Bien qu'aucun salarié ne soit affecté à votre ancien établissement, il est parfois nécessaire de réaliser des DSN à néant pendant 1 à 2 mois en attendant que la radiation soit effective, et éviter ainsi les taxations d'office. - Les manipulations décrites dans cet article permettent de conserver les données de votre ancien établissement et **sécuriser vos paies** !