Activer le portail superviseur et définir les équipes.
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Rendez-vous dans votre dossier, puis dans les paramètres, cliquez sur "Portail Superviseurs". Une nouvelle fenêtre s'affiche, vous pouvez désormais choisir d'activer ou de désactiver le portail !
Information :
Sur cette même fenêtre, vous avez la possibilité d'activer/désactiver certains paramètres du portail en fonction de vos préférences. Si vous désactivez le portail salarié, ce dernier ne sera plus actif pour l'ensemble de vos collaborateurs !
Une fois que le portail est actif, une case "Activer portail" apparaît sur toutes les fiches salariés.
Choisissez d'activer le portail pour les salariés que vous souhaitez en cochant cette case :
Remarque :
Lorsque la case "Activer portail" est cochée, un mail automatique d'invitation au portail est envoyé au salarié, veuillez donc vous assurer de la validité des mails de vos salariés au préalable.
Vous souhaitez choisir qui supervisera votre salarié ?
Une fois la case "Activer Portail" cochée, vous aurez la possibilité de choisir le manager du salarié via l'option "Superviseur", si vous ne choisissez aucun champ dans cette option, vous serez choisi par défaut comme étant le manager du salarié.
Remarque :
Le superviseur choisi sera en charge de valider les demandes d'absence, et demandes administratives le cas échéant !
Attention :
- L'adresse email d'un salarié ne peut etre la même que celle d'un utilisateur de l'application
- Il est impératif de définir un superviseur pour chaque salarié ayant le portail actif
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