A quoi sert le portail superviseur ?
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    A quoi sert le portail superviseur ?

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    Article summary

    Avant de nous occuper du paramétrage et de la gestion du portail, commençons par l'introduction afin que vous compreniez les enjeux de ce fameux portail. 
    Tout d'abord, il s'agit essentiellement d'une fonctionnalité intégrée à Openpaye, et qui offre à vos collaborateurs de nombreuses possibilités :

    1 - Les salariés peuvent saisir des demandes d'absence sur le portail superviseur, ces demandes seront par la suite validées ou non par leurs supérieurs hiérarchiques. 
    Lors de ces demandes, vos salariés auront accès à un suivi des demandes effectuées (visualisation du compteur congés payés, visualisation du refus de la demande...).

    2 - Les salariés peuvent adresser au service RH une demande administrative. 
    Cette demande peut aussi être validée par un manager.

    Concrètement, une demande administrative peut être à l'origine d'une demande de rendez-vous, une demande de documents spécifiques, demande de remboursement de frais avec justificatif à l'appui etc...

    Remarque :

    Lorsqu'une demande de congé est validée, celle-ci est directement en paie, et cela afin de vous éviter toute ressaisie inutile ! 
    Le portail superviseur permet également aux superviseurs de saisir certaines premières "heures supplémentaires" choisies.

    3 - Les salariés ont accès à un espace sécurisé (conservation de fichiers et documents sensibles). À travers celui-ci, le salarié aura accès à la copie et au suivi de tous ses bulletins de paie.

    Le salarié peut aussi déposer des documents au sein de cet espace (seul le salarié concerné a accès aux documents déposés). 
    Il peut également décider d'envoyer un document au service RH. En outre, si le service RH dépose un document dans la fiche contrat, le salarié impliqué sera notifié et pourra accéder au document en question.