A quoi sert le portail salarié?
    • Dark
      Light
    • PDF

    A quoi sert le portail salarié?

    • Dark
      Light
    • PDF

    Article summary


    Avant de nous occuper du paramétrage et de la gestion du portail, commençons par l'introduction afin que vous compreniez les enjeux de ce fameux portail. 
    Tout d'abord, il s'agit essentiellement d'une fonctionnalité intégrée à Openpaye, et qui offre à vos collaborateurs de nombreuses possibilités :

    1 - Les salariés peuvent saisir des demandes d'absence       sur le portail salarié, ces demandes seront par la suite validées ou non par leurs supérieurs hiérarchiques. 
    Lors de ces demandes, vos salariés auront accès à un suivi des demandes effectuées (visualisation du compteur congés payés, visualisation du refus de la demande...).

    2 - Les salariés peuvent adresser au service RH une demande administrative. 
    Cette demande peut aussi être validée par un manager.

    Concrètement, une demande administrative peut être à l'origine d'une demande de rendez-vous, une demande de documents spécifiques, demande de remboursement de frais avec justificatif à l'appui etc...

    Remarque :

    Lorsqu'une demande de congé est validée, celle-ci est directement en paie, et cela afin de vous éviter toute ressaisie inutile ! 
    Le portail salarié permet également aux superviseurs de saisir certaines premières "heures supplémentaires" choisies.

    3 - Les salariés ont accès à un coffre fort électronique sécurisé      (conservation de fichiers et documents sensibles). À travers celui-ci, le salarié aura accès à la copie et au suivi de tous ses bulletins de paie.

    Le salarié peut aussi déposer des documents au sein de ce coffre fort (seul le salarié concerné a accès aux documents déposés). 
    Il peut également décider d'envoyer un document au service RH. En outre, si le service RH dépose un document dans la fiche contrat, le salarié impliqué sera notifié et pourra accéder au document en question.

    Afin de mieux décélérer les enjeux et les bénéfices à disposer d'un portail, nous vous attendons à suivre nos autres articles classés dans la catégorie "portail salarié" !