[04] Mise en conformité avec le RGPD - Recommandations

1: Pour des raisons de sécurité, après votre première connexion à Openpaye, nous vous conseillons de modifier votre mot de passe en vous rendant dans les paramètres, puis dans profil, et en cliquant sur changer.
Il est recommandé de choisir un mot de passe complexe (10 à 12 caractères, en combinant lettres et chiffres par exemple).

2: Par mesure de sécurité, lorsque vous décidez d'entamer une action irrémédiable pouvant entraîner la perte de données sensibles au sein du logiciel, une demande de confirmation s'affiche pour pallier à toute éventuelle faute de saisie. 

Lorsque cette fenêtre s'affiche, veuillez vous assurer que la suppression de cette donnée ne causera pas de complications par la suite.
Exemple : suppression d'un utilisateur dans l'espace collaboratif.

3: Il est fortement recommandé de personnaliser les accès accordés aux superviseurs et aux salariés dans le portail superviseur afin de réguler la circulation des données sensibles. Pour ce faire, rendez-vous dans paramètres puis portail superviseur.

4: Openpaye dispose d'une page dédiée à l'actualité et au sein de laquelle nous communiquons au sujet des changements opérés au sein d'Openpaye. Lorsqu'une notification s'affiche sur cette page, il est fortement recommandé de la consulter. 

En effet, les informations que nous communiquons sur notre page d'actualité peuvent traiter d'une modification effectuée sur la sécurité de vos données personnelles dans notre solution.

5: Afin de garantir la suppression de toutes les données sensibles de vos collaborateurs, lorsque vous décidez de supprimer un salarié dans Openpaye, vous devez supprimer tous ses bulletins de paie dans le menu bulletin.

Ensuite, supprimez les fiches contrats des salariés en question dans le menu contrat.

Lorsque vous procéderez à la suppression de tous ces éléments, une icône permettant d'effacer définitivement le salarié dans l'application apparaîtra dans le menu salarié.